Digitale dossiers

Een volledig digitaal dossier bestaat uit alle documenten, correspondentie en informatie van alle betrokken partijen.

Opbouw en beheer van actueel en compleet digitaal dossier

Digitaal dossier beheer, hoe doe je dat? Hoe zorg je ervoor dat de digitale dossiers in jouw organisatie uniform zijn in opbouw, altijd de meest actuele informatie bevatten en op tijd worden gearchiveerd? Denk aan dossiers in de aangiftepraktijk, bouw-, onderhouds- en opleverdossiers.

Met DigiOffice bouw je een digitaal dossier volledig, overzichtelijk en automatisch op. Alle bestanden zoals brieven, contracten, offertes, e-mails, rapporten, PDF’s, afbeeldingen en tekeningen per dossier gerangschikt. Keurig gekoppeld aan personen, relaties, projecten, afspraken voor relatiebeheer en eventuele andere dossiers.

Workflows & notificaties

Start automatisch taken, werkstromen en notificaties op dossiers voor onderzoek, aanvulling of goedkeuring.

Lees meer

Beveiliging & privacy

Altijd veilige en online beschikbaarheid van dossiers. Toegankelijk en beveiligd op basis van rol/functie/groep.

Lees meer

Versiebeheer

Versiebeheer op documenten zorgt ervoor dat een dossier altijd bestaat uit de laatste versies van documenten.

Lees meer

Zoeken en vinden

Zoek en vind alle dossiers en documenten eenvoudig terug. Je kunt een document direct als PDF-preview inzien.

Lees meer

Extranetportaal

Stel bij samenwerking met externen
de toegang tot documenten en dossiers
perfect en veilig in.

Lees meer

Archivering

Geef ingevoerde documenten, dossiers en informatie direct de afgesproken bewaar- en vernietigingstermijn mee.

Lees meer

Zo zet Baker Tilly digitale dossiers in!

In deze whitepaper lees je hoe Baker Tilly digitale dossiers inzet voor de aangiftepraktijk, controle en dienstverlening naar klanten.

Download de whitepaper

Betere samenwerking, serviceverlening en communicatie

Alle belangrijke informatie in één overzichtelijk systeem

Door meerdere bedrijfsprocessen te digitaliseren wordt het nog gemakkelijker om samen te werken, service te verlenen en te communiceren. DigiOffice is een complete suite van applicaties als DMS, huisstijlbeheer en CRM waarmee je dat realiseert. Samen zorgen we ervoor dat jouw organisatie van nog meer waarde is voor je klant.