Steunpilaar in digitale bedrijfsprocessen

Ieder bedrijf is een digitaal bedrijf. En elke groei betekent digitale groei. Soepel lopende digitale bedrijfsprocessen zijn een vereiste voor een toekomstbestendig bedrijfsmodel en onderdeel van de digitale transformatie. Wat betekent digitaal transformeren voor jouw organisatie?

Continu proces verbetering met DigiOffice

DigiOffice zorgt voor betere bedrijfsresultaten door efficiënte digitale bedrijfsprocessen.

Elke organisatie is gebaat bij soepele bedrijfsprocessen. Een document management systeem brengt als steunpilaar structuur aan in digitale datastromen en automatiseert afspraken, procedures en werkwijzen in werkstromen. Met efficiëntiewinst en een productievere organisatie als resultaat.

Wil je weten hoe DigiOffice helpt bedrijfsprocessen te optimaliseren?

Digitaal bedrijfsproces

Alle belangrijke documenten in één overzichtelijk systeem

Document Management biedt overzicht en inzicht in de verschillende informatie stromen. En dat is rand voorwaardelijk voor het transformeren van bedrijfsprocessen, zodat jouw organisatie naadloos aansluit op de behoeften van de klant. Nu én in de toekomst.

Contractbeheer

Beheer contracten (de)centraal en houd overzicht in welke afspraken tot wanneer gelden en de opvolging hiervan.

E-mail management

Sla inkomende en uitgaande mailberichten centraal en veilig op, zodat ze altijd eenvoudig terug te vinden zijn.

Digitale ondertekening

Snel, simpel en rechtsgeldig digitaal ondertekenen door interne of externe personen via elk (mobiel) device.

HR personeelsdossiers

Leg alle dossiers centraal, veilig en volgens de wettelijke bewaartermijnen vast en stel waar nodig notificaties in.

Kwaliteitsdocumenten

Faciliteer je proces rondom kwaliteit en certificering met automatische werkstromen en taken.

Archief digitaliseren

Digitaliseer je archief en vind alles eenvoudig terug dankzij tekstherkenning en beveiliging met metadata.

Projecten

Voorzie iedereen in elke projectfase veilig en volledig van actuele informatie en de juiste projectdocuenten. Borg zo de kwaliteit van je project.

Factuurverwerking

Facturen snel en eenvoudig registreren, beoordelen en verwerken dankzij een efficiënt digitaal facturatieproces.

Beveiliging & privacy

Je informatie altijd veilig in- en extern uitwisselen dankzij beveiliging op basis van rol/functie/groep.

Meer info over DigiOffice?

Ontdek de toegevoegde waarde van een documenten management systeem voor jouw organisatie.

Grip op je digitale bedrijfsprocessen

DigiOffice zorgt voor meer efficiëntie en structuur binnen je bedrijfsvoering.

DigiOffice is een complete suite van applicaties waarin DMS, CRM en huisstijlbeheer zorgen voor efficiënte digitale processen van alle document- en informatiestromen van een organisatie.

DMS

Grip op informatie
Maak optimaal gebruik van informatie in het voordeel van de klant dankzij één centraal informatiesysteem.

CRM

Beheer van relaties
Speel op het juiste moment in op de behoeften van de klant dankzij actueel en compleet relatiebeheer.

Huisstijlbeheer

Professionaliseer je uitstraling
Kies voor uniformiteit en voorzie al je documenten automatisch van de juiste huisstijl en/of tekstblokken.

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00