Slimmer digitaal werken ondersteunt processen

Slimmer digitaal werken ondersteunt processen DC Vastgoed

DC Vastgoed verbetert digitaal werken processen

De processen bij DC Vastgoed – een landelijk opererende vastgoedmaatschappij uit Deventer – zijn goed. De ondersteuning ervan kan beter. Die conclusie trok extern adviseursbureau IJsselvliet uit een onderzoek naar de optimalisatie van de documentenstroom van DC Vastgoed. Met de aanschaf van een nieuw document management systeem (DMS) draagt digitaal werken bij aan de processen.

Hans Peter de Ruiter, financieel directeur bij DC Vastgoed: “Het rapport bevestigde ons gevoel dat we als organisatie tegen knelpunten aanliepen. Die kosten ons niet alleen onnodig veel tijd maar we missen daardoor ook helder overzicht. Het vastleggen van documenten, afspraken en relatiegegevens gebeurde op allerlei plekken en manieren. Dit kwam de vindbaarheid voor collega’s en het digitaal samenwerken niet ten goede. Daar lag dus ruimte voor verbetering.”

Op advies van IJsselvliet, dat hiervoor verschillende applicaties met elkaar vergeleek, vervangt DC Vastgoed het DMS door softwarepakket DigiOffice. Hans Peter de Ruiter vertelt over deze stap: “We kiezen heel bewust voor een nieuw systeem. Aan de ene kant omdat deze helemaal voorziet in onze behoeften. Aan de andere kant omdat het ons dwingt op de nieuwe manier te werken. Zo maken we een succes van de optimalisatie van de documentstroom.”

Slimmer digitaal werken in processen

DC Vastgoed heeft van DigiOffice de modules DMS, CRM, huisstijlbeheer en werkstromen aangeschaft. Guido van Leeuwen, senior projectleider DigiOffice zegt hierover: “Een van de punten die DC Vastgoed nu met DigiOffice oppakt, is het borgen van goedkeuring in de Acquisitie-, Ontwikkel- en Realisatieprocessen. Documenten, presentaties en e-mails die medewerkers straks maken worden bovendien automatisch voorzien van de juiste huisstijlkenmerken. CRM relatiebeheer is voor het centraal bijhouden en raadplegen van relatie- en contactgegevens. Ook notities op persoons- of relatieniveau leggen DC Vastgoed medewerkers daar vast.”

Marion Boom, secretaresse bij DC Vastgoed vult aan: “Deze aanpak en inrichting komt tegemoet aan de eisen en wensen die we als organisatie hadden op het gebied van documentbeheer, relatiebeheer en objectbeheer. Het wordt voor iedere medewerker eenvoudig om documenten op te slaan en ze snel terug te vinden. We kunnen gemakkelijker huurderslijsten produceren. En eenvoudig een mailing naar huurders, prospects en project betrokkenen sturen. We gaan standaard documenten beter inzetten en versiebeheer maakt dat we altijd werken met actuele informatie. DigiOffice zorgt er straks voor dat wij gemakkelijker, overzichtelijker en efficiënter digitaal samenwerken.”

Over DC Vastgoed

Vanuit de vestigingsplaats Deventer is het bedrijf uitgegroeid tot een landelijk opererende vastgoedmaatschappij. DC Vastgoed richt zich op het ontwikkelen en exploiteren van commercieel vastgoed en woningen. Bij DC Vastgoed werken 10 mensen, vastgoedspecialisten met hart voor het vak en een grote betrokkenheid. De organisatiestructuur kenmerkt zich door korte lijnen. In combinatie met expertise en risicokapitaal stelt dit het bedrijf in staat snel en daadkrachtig te kunnen optreden. DC Vastgoed bestaat sinds 1993. https://dcvastgoed.com/

Deel dit bericht

Recente berichten

Digitaal documentbeheer voor accountantskantoor Baker Tilly

Document management belangrijk voor accountancy Het automatiseren van (repetitieve) werkzaamheden, efficiënter (samen)werken met collega’s en minimaliseren van compliance en auditrisico’s vormen vaak de aanleiding voor verdere digitalisering van accountancy...

Coronabeleid bij DigiOffice

Wij staan voor je klaar! Sinds de uitbraak van het coronavirus in Nederland hebben we als bedrijf diverse maatregelen genomen om de verspreiding van het virus zoveel mogelijk te beperken. De mededelingen, maatregelen en adviezen van overheid en RIVM hebben ertoe...

Digitaal relatiebeheer voor Nederlandse Verkeersvliegers

De Vereniging Nederlandse Verkeersvliegers (VNV) uit Badhoevedorp werkt voor digitaal relatiebeheer van haar 5.500 leden met DigiOffice als nieuwe CRM en DMS applicatie. Dit om alle bedrijfsprocessen voor ledenbehartiging digitaal te kunnen doen. Daan Zwart, algemeen...

De Vries en Verburg ziet meerwaarde in DMS naast ERP

Wat is de toegevoegde waarde van een apart DMS naast ERP? De hoeveelheid informatie die binnen bouwbedrijven in omloop is, is op zijn zachts gezegd indrukwekkend te noemen. In elke fase van een bouwproject ontstaan nieuwe documenten. Het beheer daarvan vindt vaak...

Digitaal projectbeheer in DMS voor Burgland Bouw

Digitaal projectbeheer: informatie op één centrale plek en altijd actueel Een bestek, bouwtekeningen, werkplanningen, facturen en contracten. Als bouwbedrijf zie je soms door de informatiebomen het bos niet meer. DigiOffice hielp Burgland Bouw om deze informatie te...

Deel dit bericht

Download onze whitepapers

Benieuwd wat wij kunnen betekenen voor jou?
Download een van onze whitepapers

Gerelateerde berichten

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00