Papierloos vergaderen

Op laptop of tablet over alle agenda-

en vergaderstukken beschikken

De tijd dat men vergaderingen met een dik pak papier moest betreden is voorbij. Door Skype for Business te combineren met SharePoint kunnen werknemers via virtuele vergaderruimtes of projectportalen alle vergaderstukken voortaan zelf op hun iPad of laptop raadplegen. Op deze webbased portalen staan alle documenten zoals agenda’s en notulen overzichtelijk bij elkaar gepresenteerd. Op deze wijze heeft u altijd en overal uw vergaderstukken bij de hand.

Vergaderstukken beheren

Voor iedere vergadering kunt u eenvoudig documenten indienen en opmerkingen plaatsen. Elk afzonderlijk document kan aan meerdere projecten of vergaderingen gekoppeld worden. Doordat elk document maar één keer wordt opgeslagen, circuleren er nooit meerdere versies in het vergaderdossier. Hierdoor beschikt iedereen altijd over de juiste informatie.

Voordelen papierloos vergaderen

Met papierloos vergaderen bespaart u flink op print-, papier- en verzendkosten. En doordat documenten niet meer geprint hoeven worden, bespaart u ook tijd en kunt u efficiënter werken. Door papierloos vergaderen daarnaast te combineren met Skype for Business kunnen deelnemers van verschillende locaties op afstand met elkaar video-vergaderen en beschikt iedereen over de nodige vergaderstukken.