Privacy en Cookie statement
I.D.B. Telematica B.V.

Privacy statement I.D.B. Telematica B.V.

I.D.B. Telematica B.V. neemt jouw privacy uiterst serieus en hanteert een strikt privacybeleid. In dit privacy statement staat beschreven hoe we omgaan met de registratie van persoonsgegevens.

Toestemming en registratie

Alle (persoonlijke) gegevens die verzameld worden via telefoon, aanvraagformulieren en andere manieren worden met toestemming verkregen. Bij de registratie via formulieren moet de betrokkene actief toestemming geven. Zonder toestemming kunnen de formulieren niet worden verstuurd en worden er geen gegevens vastgelegd. De aangemelde gegevens worden in ons CRM-systeem geregistreerd. Beide systemen zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen. De gegevens zullen op geen enkele manier beschikbaar worden gesteld aan derden. Ze zullen niet worden uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op een andere manier openbaar worden gemaakt.

Gebruik gegevens

De verzamelde gegevens worden alleen gebruikt om de door jou gevraagde informatie over ons bedrijf en onze diensten toe te sturen. Daarnaast kunnen ze worden gebruikt om onze prospects, klanten en partners te benaderen:

* over belangrijke ontwikkelingen binnen DigiOffice, IDB4ict en IDB Groep;

* over nieuwe producten en diensten van DigiOffice, IDB4ict en IDB Groep;

* over commerciële aanbiedingen;

* voor marktonderzoek.

 Opslag gegevens

De verzamelde gegevens worden opgeslagen de marketing automation tool SharpSpring en/of binnen het onderdeel relatiebeheer in ons eigen document management systeem DigiOffice. Beide systemen zijn streng beveiligd. De gegevens zullen op geen enkele manier beschikbaar worden gesteld aan derden. Ze zullen niet worden uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op een andere manier openbaar worden gemaakt.

Social media

Als je DigiOffice of IDB4ict volgt op sociale media krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van je openbare profielgegevens. Als je informatie over DigiOffice of IDB4ict deelt via sociale media kunnen je gegevens zichtbaar worden via die sociale media. Medewerkers van I.D.B. Telematica B.V. volgen zelf ook social media kanalen en kunnen op die manier toegang krijgen tot gegevens over jou op sociale media.

Nieuwsbrieven

I.D.B. Telematica B.V. maakt gebruik van de marketing automation tool Constant Contact voor het maken en versturen van nieuwsbrieven. Dit betekent dat gegevens in Constant Contact worden opgeslagen in distributielijsten en verwerkt door Constant Contact bij de verzending van nieuwsbrieven via e-mail campagnes. Om de resultaten van een e-mail campagne te meten en verbeteringen door te kunnen voeren, houdt Constant Contact bij wie de e-mail heeft geopend, op welke links er is geklikt, vanaf welk IP-adres en met behulp van welke browser. Deze informatie wordt op geen enkele manier beschikbaar gesteld aan derden of openbaar gemaakt. Privacy statement Constant Contact

Gegevens bewaren

Je gegevens worden niet langer bewaard dan dat we deze nodig hebben voor de doelen waarvoor ze worden verzameld of verwerkt. I.D.B. Telematica B.V. hanteert verschillende bewaartermijnen, afhankelijk van het doeleinde en de categorie gegevens. Als we de gegevens niet langer nodig hebben voor de doelen zoals hierboven omschreven zijn die niet meer beschikbaar voor gebruik binnen de organisatie maar worden soms nog wel bewaard in het archief.

Bescherming van de persoonsgegevens

We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan. Alleen personen die gelet op hun functie toegang nodig hebben kunnen bij je gegevens. Al deze personen hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend.

Overdracht van de onderneming

Wanneer in de toekomst één of meer onderdelen of activa van I.D.B. Telematica B.V. worden overgedragen aan een derde partij of I.D.B. Telematica B.V. gaat fuseren met een derde partij, kan het voorkomen dat jouw persoonsgegevens aan deze derde worden overgedragen. I.D.B. Telematica B.V. zal je in een dergelijk geval daarover vooraf informeren.

Gegevens wijzigen

In nieuwsbrieven en andere mailings staat een link waarmee je jezelf kunt afmelden voor de e-mail communicatie vanuit I.D.B. Telematica B.V. en Constant Contact. Je hebt te allen tijde het recht op inzage in, rectificatie én verwijdering van jouw gegevens. Op verzoek biedt I.D.B. Telematica B.V. inzage in jouw gegevens, rectificeert gegevens of verwijdert deze gegevens uit zijn bestand. Dit kun je doen door contact met ons op te nemen.

Cookie statement I.D.B. Telematica B.V.

Wat zijn cookies?

I.D.B. Telematica B.V. maakt op haar websites (DigiOffice, IDB4ict, IDB Groep en Seminar Digitaal Werken) gebruik van cookies. Een cookie is een bestandje dat met pagina’s van de website wordt meegestuurd en via de browser (zoals Edge of Chrome) op jouw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek aan onze websites kunnen deze cookies worden herkend.

Waarom gebruikt I.D.B. Telematica B.V. cookies?

De cookies zijn bedoeld om algemene bezoekersgegevens vast te leggen en het gebruik van de website te vergemakkelijken. Wij onderzoeken met behulp van cookies hoe bezoekers met onze website omgaan, zodat we de site kunnen verbeteren. Zo kunnen wij je ook beter en gerichter informeren over onze diensten en producten. I.D.B. Telematica B.V. maakt onderscheid tussen noodzakelijke cookies en cookies die het gebruik van de website makkelijk maken. Noodzakelijk cookies worden bijvoorbeeld gebruikt bij een aanvraagformulier. Een voorbeeld van cookies die gebruikt worden om het gebruikersgemak van de website te verbeteren, zijn de cookies die gebruikt worden door het website statistiekprogramma Google Analytics.

Cookies uitzetten?

Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, wordt er een pop-up getoond, die je vraagt om ons gebruik van bepaalde cookies te accepteren. Je kunt daarbij een keuze maken om alle cookies toe te staan, alleen de cookies voor specifieke doeleinden of alle cookies weigeren. Door op ‘accepteren’ te klikken, geef je ons toestemming om de cookies te gebruiken zoals omschreven in dit cookiebeleid. Je kunt ook via de internetbrowser instellen welke cookies je wel of niet wilt accepteren. Zo kun je via de browserinstellingen aangeven dat je een melding krijgt op het moment dat een webpagina een cookie wil plaatsen of dat alleen de cookies van derde partijen geweigerd worden. Daarnaast is het ook mogelijk om alle reeds geplaatste cookies te verwijderen. Het aanpassen van de cookie-instellingen verschilt per browser. Raadpleeg de documentatie van de browser om de instellingen te wijzigen. Cookies voor advertenties kunt je uitzetten via www.YourOnlineChoices.eu.

Contact

Heb je vragen of opmerkingen over dit Privacy en Cookie statement? Neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens:

I.D.B. Telematica B.V.

Ing. N.F.C. (Nico) Boom

Vijzelmolenlaan 2

3447 GX  Woerden

0348 – 46 55 00

info@idbgroep.nl

Wijzigen van dit Privacy en Cookie statement

I.D.B. Telematica B.V. houdt zich het recht voor dit Privacy en Cookie statement aan te passen. De wijzigingen voeren we op deze pagina door. Deze pagina is voor het laatst aangepast op 31 mei 2023.