Altijd uniforme huisstijl professioneel en automatisch geregeld
Met DigiOffice wordt je huisstijl automatisch toegepast in alle documenten, presentaties en e-mails. Medewerkers werken altijd met de juiste sjablonen en opmaak, zonder handmatige correcties. Zo is elke uiting professioneel, herkenbaar en consistent binnen Microsoft 365.
Wijzigingen in logo, kleuren of templates worden centraal beheerd en automatisch door-gevoerd. DigiOffice borgt de huisstijl als onderdeel van het werkproces, zodat iedereen met dezelfde actuele uitstraling werkt en de focus op de inhoud blijft.
Zonder centrale regie verliest je merk zijn kracht
Inconsistentie ondermijnt herkenbaarheid en professionaliteit
Wanneer medewerkers eigen sjablonen gebruiken of handmatig opmaken, sluipen fouten en afwijkingen er snel in.
Logo’s op de verkeerde plek, verouderde kleuren, afwijkende lettertypes – het lijkt klein, maar het ondermijnt je merkidentiteit en professionaliteit.
Bovendien kost het aanpassen van documenten achteraf onnodig tijd en leidt het tot inconsistentie tussen afdelingen.
DigiOffice voorkomt dit, door huisstijlbeheer centraal te borgen en volledig te automatiseren.
Automatische document opmaak in je huisstijl
Volledig geïntegreerd met Microsoft 365 en je andere systemen.
DigiOffice zorgt dat je merkidentiteit centraal wordt beheerd én automatisch wordt toegepast in documenten, e-mails en presentaties.
Medewerkers werken snel en foutloos in hun vertrouwde applicaties.
Eenvoudig documenten
opstellen in Word
Of je nu werkt aan brieven, offertes of uitgebreide rapporten jouw documenten staan automatisch in de juiste huisstijl
Professionele e-mail-ondertekening in Outlook
E-mail blijft één van de belangrijkste communicatiekanalen.
Met DigiOffice gebruik je altijd de juiste e-mailhandtekening.
Professionele presentaties
in PowerPoint
Presenteer jouw organisatie sterk en professioneel. Met vooraf ingerichte diamodellen en huisstijlelementen
Huisstijl automatisch in spreadsheets in Excel
Zelfs spreadsheets blijven in stijl. Standaardiseer lettertypes, kleurpaletten, valuta- en datumformaten
DigiOffice voorziet documenten uit jouw ERP-, HRM- of andere systemen automatisch van de juiste huisstijlelementen uit jouw merkidentiteit.
Zonder extra handelingen, altijd consistent.
Ervaringen uit de praktijk
Slimme tools voor elke werkdag
Van automatische documentopmaak tot rechtsgeldige digitale ondertekening.
Slimme tools waarmee DigiOffice ervoor zorgt dat je altijd professioneel en vanuit de juiste merkidentiteit communiceert.
Automatische documentopmaak
DigiOffice zet jouw huisstijl automatisch in documenten en plaatst vaste elementen zoals adres, datum, referentienummer, onderwerp en aanhef direct op de juiste plek. Medewerkers hoeven niets handmatig in te voeren, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Meertalige ondersteuning
Werk moeiteloos in meerdere talen. DigiOffice past automatisch de juiste opbouw, aanhef en ondertekening toe in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Zo sluit elk document of elke e-mail perfect aan op de taal en regio waarin je werkt.
Intelligente tekstblokkenfunctie
Stel in een paar klikken professionele documenten samen met herbruikbare tekstblokken, automatisch gevuld met actuele gegevens en altijd in jouw huisstijl. Zo werk je sneller, consistenter én met minder kans op fouten.
Automatisch de juiste versie
Met DigiOffice werk je altijd met de meest actuele huisstijl. Verouderde kopiedocumenten worden automatisch overschreven met de juiste opmaak en gegevens — zo voorkom je fouten en blijf je consistent met jouw merkidentiteit.
Integratie met bedrijfsgegevens
DigiOffice kan worden gevoed vanuit systemen als ERP, HRM of financiële pakketten. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld klant- en adresgegevens automatisch in een offerte of brief worden overgenomen. Een gebruiker start een nieuw document en ziet meteen alle relevante gegevens ingevuld in het juiste sjabloon.
Extra snelheid en gemak dankzij AI
Combineer Microsoft Copilot met DigiOffice: sneller content genereren én altijd in de juiste opmaak en huisstijl. Zo werk je slim, foutloos en professioneel.
Centraal beheer, maximale controle
Beheer al je sjablonen, huisstijlonderdelen en content vanuit één centrale online omgeving. Zo werk je sneller, voorkom je fouten en behoud je maximale controle over je visuele identiteit.
Digitaal ondertekenen
DigiOffice ondersteunt digitale ondertekening via een koppeling met o.a. ValidSign. Hiermee voorzie je documenten direct van een rechtsgeldige, digitale handtekening. Dat bespaart tijd voor zowel jouw organisatie als de klant.
Ontdek DigiOffice
Slimmer, foutloos en altijd in huisstijl
volledig geïntegreerd met Microsoft 365
én je bestaande systemen.
Ook als zelfstandige huisstijloplossing.
Deze organisaties vertrouwen op DigiOffice
Samenwerken aan succes
Persoonlijk en dichtbij
Snelle hulp bij vragen en meldingen, bij DigiOffice zijn de lijnen kort.
Samen sterker
Jouw digitale werkomgeving: vandaag samenwerken aan de uitdagingen van morgen.
Software van eigen bodem
In eigen huis ontwikkeld, voor en in samenwerking met klanten.
Dit zeggen onze klanten:
ROC NOVA College
- Esther Bootsveld, Communicatieadviseur ROC NOVA College
Elke medewerker heeft voor presentaties diverse opties qua opmaakprofiel, afbeeldingen en kleurstelling; altijd in de juiste huisstijl.
ElementNL
- Margriet van Peursen, Office Manager ElementNL
DigiOffice voorziet ons van tools om de huisstijl automatisch te hanteren, in al onze uitingen. Herkenbaar voor medewerkers, ook na een huisstijlwijziging of rebranding.
TBI Holdings B.V.
- Audrey van Reijswoud, Communicatie manager TBI Holdings B.V.
TBI breed zetten we DigiOffice onder meer in voor document- en huisstijlbeheer. Bij rebranding kunnen we daarom alle documenten goed en snel overzetten naar onze nieuwe huisstijl.
Baas B.V.
- Dajenne Bulder, Senior medewerker Communicatie, Baas B.V.
DigiOffice heeft ons ook bij de laatste wijziging van corporate logo en kleurstellingen proactief begeleidt naar een uitstekende digitale huisstijl in DigiOffice.
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 465 500
