Grip op je digitale bedrijfsprocessen met DigiOffice documentbeheer
Werk efficiënter met DigiOffice documentbeheer
Bespaar tijd
Grip op informatie
Tevreden klanten
Samen slimmer digitaal werken met DigiOffice documentbeheer
DigiOffice software met documentbeheer, relatiebeheer en huisstijlbeheer zorgen voor efficiënte digitale processen van alle document- en informatiestromen van een organisatie
Meer tijd beschikbaar voor kerntaken
Alle belangrijke documenten in één overzichtelijk systeem
Document management biedt je overzicht en inzicht in de verschillende informatiestromen. Het digitaliseert structuur en brengt je administratieve werklast terug. Zo heb je meer tijd voor de kerntaken en ben je als organisatie van nog meer waarde voor je klant, nu én in de toekomst.
Workflows & notificaties
Bespaar tijd door bedrijfsprocessen te automatiseren met workflows en kies voor een uniforme werkwijze, korte doorlooptijd en goede voortgang.
Beveiliging & privacy
Je informatie altijd en overal
toegankelijk en automatisch beveiligd op basis van rol/functie/groep dankzij slim ingericht documentbeheer.
Versiebeheer
Beschik 24/7 over de juiste versie. Met een document management systeem werk je op elk moment, vanaf elk device en elke locatie efficiënt samen.
Zoeken en vinden
Vind dankzij metadata snel en eenvoudig al je documenten, e-mails en
informatie terug. Zoeken was nog nooit zo efficiënt en gebruiksvriendelijk.
Projectbeheer
Voorzie iedereen in elke projectfase veilig en volledig van actuele informatie en de juiste projectdocumenten en borg de kwaliteit en voortgang van je project.
Huisstijlbeheer
Zorg voor een professionele uitstraling
dankzij (automatisch) huisstijlbeheer en standaard tekstblokken.
Waarom bedrijven nu investeren in efficient documentbeheer
Een DMS is geen luxe, maar noodzaak
Het beschikbaar maken van informatie, dat is waar documentbeheer om draait. Documenten eenvoudig zoeken, snel vinden. Altijd en overal. Of je nu op kantoor werkt of thuis, je wilt je documenten beheren, delen, beveiligen en archiveren vanuit één centrale bron van informatie, oftewel één waarheid. Zo behoud je inzicht en overzicht.
Met DigiOffice beschik je snel over de juiste informatie dankzij een krachtige zoekfunctie. De metadata bepaalt de juiste opslaglocatie en beveiliging en de workflows optimaliseren je bedrijfsprocessen, een voorwaarde voor efficiënt documentbeheer.
In een tijd waarin informatie explosief groeit is slim, snel en veilig digitaal werken is al lang geen luxe meer, maar noodzaak. En dat is precies waarom bedrijven kiezen voor DigiOffice.
Dit zeggen klanten over DigiOffice
“DigiOffice is een systeem dat zeer herkenbaar is voor de medewerker en kent weinig drempels om er gebruik van te kunnen maken.”
“DigiOffice is breed inzetbaar. Op één centrale plek verwerken we documenten zoals facturen, klachten, ISO-documenten enzovoort.”
“DigiOffice is goed aan te sluiten op ons ERP en andere nieuwe applicaties, zoals bijvoorbeeld Pinkweb voor ons klantportaal.”
Informatiebox Documentbeheer
Het selecteren van een document management systeem kan overweldigend zijn…er zijn zoveel mogelijkheden. Nederland telt inmiddels meer dan 200 verschillende aanbieders, hoe weet je wat voor jouw organisatie de beste keuze is?
Met de documentbeheer informatiebox ontvang je verschillende instrumenten die je helpen de selectiefase goed te organiseren, zodat jouw organisatie voor een passende oplossing kiest. Eén die past bij de wensen van nu, en aansluit op de ambities van de toekomst.
Samen slimmer digitaal werken
Persoonlijk en dichtbij
Snelle hulp bij vragen en meldingen, bij DigiOffice zijn de lijnen kort.
Samen Sterker
Jouw digitale werkomgeving: vandaag samenwerken aan de uitdagingen van morgen.
Software van eigen bodem
In eigen huis ontwikkeld, voor en in samenwerking met klanten.
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00
