Documenten maken, altijd in de juiste huisstijl
Je stelt met DigiOffice huisstijl snel en eenvoudig presentaties, e-mails en foutloze documenten samen. Je bespaart veel tijd met o.a. intelligente tekstblokken, centraal huisstijlbeheer en digitale ondertekening.
Communiceren vanuit diverse bedrijfsonderdelen met eigen logo’s, certificaten en adresgegevens
DigiOffice
voor Word
DigiOffice
voor Outlook
DigiOffice
voor PowerPoint
DigiOffice
voor Excel
Document
Generator
Je wilt van jouw organisatie een sterk merk bouwen. En daarom vind je een goede presentatie naar buiten belangrijk. Je helpt met centraal huisstijlbeheer je collega’s automatisch documenten, presentaties en e-mails in de juiste huisstijl te maken. Je kunt documenten ook automatisch verrijken met de juiste gegevens (bijvoorbeeld adresgegevens). Intelligente tekstblokken zorgen ervoor dat de basis in no-time staat.
Corporate identity
Dynamisch je huisstijl standaard beschikbaar in Outlook, Word, PowerPoint en Excel vanuit één centrale database voor de hele organisatie.
Intelligente tekstblokken
Bouw offertes, contracten, rapporten, algemene voorwaarden of brieven op aan de hand van goedgekeurde teksten.
Meertalige ondersteuning
Per taal – Nederlands, Engels, Frans, Duits – hanteer je automatisch de juiste opbouw, aanhef en ondertekening.
Versiebeheer
24/7 beschikbaarheid van de juiste versie. Werk op elk moment, vanaf elk device en elke locatie efficiënt samen.
Digitale ondertekening
Bespaar jezelf en je klant veel tijd door het plaatsen van een rechtsgeldige digitale ondertekening.
Deze organisaties vertrouwen op DigiOffice Enterprise:
Samenwerken aan succes
Persoonlijk en dichtbij
Snelle hulp bij vragen en meldingen, bij DigiOffice zijn de lijnen kort.
Samen sterker
Jouw digitale werkomgeving: vandaag samenwerken aan de uitdagingen van morgen.
Software van eigen bodem
In eigen huis ontwikkeld, voor en in samenwerking met klanten.
DigiOffice voor Word
Of het nu gaat om eenvoudige brieven of complexe rapporten, met DigiOffice voor Word zet je alle documenten automatisch in de juiste huisstijl. Heb je te maken met meerdere bedrijven, vestigingen of huisstijlen? Dan neemt het aantal sjablonen in de regel enorm toe. Tenzij… je gebruik maakt van de DigiOffice database. Alle bedrijven, adressen, telefoonnummers, KvK, logo’s en alle andere gegevens (bijv. keurmerken) leg je hierin centraal vast. Wijzigt er iets, dan past DigiOffice dat automatisch in nieuwe documenten aan, én in oude documenten in geval van een update. Combineer je dit met DigiOffice DMS, dan worden alle documenten ook automatisch geregistreerd in de centrale DigiOffice database.
DigiOffice voor Outlook
Zo’n 90% van de communicatie bestaat tegenwoordig uit e-mail. Je legt hierin belangrijke informatie vast, bijvoorbeeld besluitvorming of opdrachtbevestigingen. Reden te meer om ook in e-mails een herkenbare bedrijfsidentiteit te hanteren, onder meer met het bedrijfslogo, de huisstijl en contactgegevens. Is er sprake van meerdere bedrijven of merken? Met DigiOffice voor Outlook hanteer je automatisch de juiste huisstijl.
DigiOffice voor PowerPoint
PowerPoint is een programma waarbij je je kunt verliezen in de creatieve mogelijkheden. De uitdaging hierbij is om enige eenheid te behouden, zodat de bedrijfsidentiteit niet aan kracht afneemt. DigiOffice voor PowerPoint helpt je op weg met presentatiesjablonen. Met behulp van op maat gemaakte diamodellen combineer je het beste van beide werelden in tekstdia’s en grafieken. En door het kleurenpalet goed in te stellen, zien alle grafieken er professioneel uit. Natuurlijk altijd in lijn met de juiste huisstijl en bedrijfslogo(‘s).
DigiOffice voor Excel
In Excel wil je vrijheid, zodat je precies de berekeningen kunt maken die je nodig hebt. Ook hier zijn stijlen, bijvoorbeeld de lettertypes en kleurpaletten vooraf in te stellen, net als standaard notaties voor valuta of datumvelden. De kop- en de voetteksten bieden ruimte voor het bedrijfslogo en gegevens zoals referentienummer, versienummer en onderwerp.
DigiOffice DocumentGenerator
De DocumentGenerator maakt eenvoudig documenten vanuit je ERP-, HRM- of financiële pakket aan, direct in de juiste huisstijl. Je kunt hierbij een standaard indeling aan documenten meegeven (bijvoorbeeld een Word sjabloon), die je vervolgens automatisch kunt verrijken met gegevens (bijvoorbeeld klant- of adresgegevens). Als je een nieuw document opent, dan zie je automatisch het adres, de datum, het referentienummer, onderwerp en de aanhef op de juiste plek staan.
Corporate identiteit versterken met DigiOffice Enterprise
DigiOffice Enterprise is één systeem voor het efficiënt digitaliseren en optimaliseren van alle werk-, bedrijfs-, document- en informatieprocessen van jouw organisatie. Huisstijlbeheer is hierin een belangrijk onderdeel waarmee je documenten, presentaties en e-mails altijd standaard voorziet van de juiste logo’s, indeling, adressen etc. Professioneel én efficiënt!
Communiceer vanuit diverse bedrijfsonderdelen
automatisch in de juiste huisstijl
Dit zeggen onze klanten:
ROC NOVA College
- Esther Bootsveld, Communicatieadviseur ROC NOVA College
Elke medewerker heeft voor presentaties diverse opties qua opmaakprofiel, afbeeldingen en kleurstelling; altijd in de juiste huisstijl.
ElementNL
- Margriet van Peursen, Office Manager ElementNL
DigiOffice voorziet ons van tools om de huisstijl automatisch te hanteren, in al onze uitingen. Herkenbaar voor medewerkers, ook na een huisstijlwijziging of rebranding.
TBI Holdings B.V.
- Audrey van Reijswoud, Communicatie manager TBI Holdings B.V.
TBI breed zetten we DigiOffice onder meer in voor document- en huisstijlbeheer. Bij rebranding kunnen we daarom alle documenten goed en snel overzetten naar onze nieuwe huisstijl.
Baas B.V.
- Dajenne Bulder, Senior medewerker Communicatie, Baas B.V.
DigiOffice heeft ons ook bij de laatste wijziging van corporate logo en kleurstellingen proactief begeleidt naar een uitstekende digitale huisstijl in DigiOffice.
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 465 500
