Document management draagt bij aan efficiency

Document management draagt bij aan efficiency en kwaliteitseisen Hollander Techniek.

Technisch integrator Hollander Techniek zet document management in voor efficiency

Documenten op een meer gestructureerde en beheersbare manier creëren, opslaan en terug vinden. Dat is een van de zaken die technisch integrator Hollander Techniek met de aanschaf en implementatie van DigiOffice wil bereiken. Document management moet bijdragen aan efficiency en kwaliteitseisen van de organisatie.

Het landelijk opererende Hollander Techniek beschikt op de vier vestigingen over nieuwe document management tools. Dit om het samenwerken, registreren, aanmaken, muteren en archiveren van documenten te ondersteunen. Han Reukers, Proces Consultant bij Hollander Techniek: “Een voorbeeld hiervan is het gebruik van digitale projectdossiers voor onder andere de contractstukken. En het opleverdossier om documenten eenvoudig en overzichtelijk terug te vinden. Ook werkstromen, bewaartermijnen, versiebeheer, verzendmodellen en huisstijlbeheer dragen bij aan efficiency en kwaliteitseisen van onze organisatie.”

Document management en efficiency

Om informatie veilig te delen met externe partijen is de module DigiOffice Extranet ingezet. Voor medewerkers van Hollander Techniek bevatten de werkruimtes in DigiOffice naast een overzicht van taken, documenten en projecten ook openstaande acties en taken per project.

Erwin Claessens, Senior Projectleider bij IDB Groep: “Commerciële medewerkers krijgen naast de DMS-tools ook een werkruimte CRM in DigiOffice. Zij zien hier alle informatie met betrekking tot relaties, trajecten, documenten en openstaande CRM-acties voor het commerciële proces in één weergave terug. Dit levert hen inzicht en biedt managers gerichte informatie voor sturing van het CRM proces. Ook richten we een koppeling in met de Business Intelligence tool van Hollander Techniek. Daarmee kunnen we medewerkers de DigiOffice informatie geïntegreerd in de overzichten aanbieden.”

De basisinstallatie is afgerond. Ook het inrichten van werkstromen, kwaliteitssysteem en verzendmodellen is voltooid. Een groot deel van de medewerkers heeft inmiddels een cursus in het gebruik van DigiOffice gevolgd.

Over Hollander Techniek

Als technisch integrator biedt Hollander Techniek al ruim 40 jaar technische oplossingen voor haar opdrachtgevers in de marktsegmenten Utiliteit, Industrie en Retail met als kernactiviteiten elektrotechniek, werktuigbouwkundige installaties, zwembadtechniek, beveiliging, IT, industriële automatisering, robotisering en retailtechniek. Hollander Techniek werkt landelijk met 430 medewerkers vanuit 4 vestigingen aan complete oplossingen die toegevoegde waarde geven aan de activiteiten van zijn opdrachtgevers.

Deel dit bericht

Recente berichten

Digitaal documentbeheer voor accountantskantoor Baker Tilly

Document management belangrijk voor accountancy Het automatiseren van (repetitieve) werkzaamheden, efficiënter (samen)werken met collega’s en minimaliseren van compliance en auditrisico’s vormen vaak de aanleiding voor verdere digitalisering van accountancy...

Coronabeleid bij DigiOffice

Wij staan voor je klaar! Sinds de uitbraak van het coronavirus in Nederland hebben we als bedrijf diverse maatregelen genomen om de verspreiding van het virus zoveel mogelijk te beperken. De mededelingen, maatregelen en adviezen van overheid en RIVM hebben ertoe...

Digitaal relatiebeheer voor Nederlandse Verkeersvliegers

De Vereniging Nederlandse Verkeersvliegers (VNV) uit Badhoevedorp werkt voor digitaal relatiebeheer van haar 5.500 leden met DigiOffice als nieuwe CRM en DMS applicatie. Dit om alle bedrijfsprocessen voor ledenbehartiging digitaal te kunnen doen. Daan Zwart, algemeen...

De Vries en Verburg ziet meerwaarde in DMS naast ERP

Wat is de toegevoegde waarde van een apart DMS naast ERP? De hoeveelheid informatie die binnen bouwbedrijven in omloop is, is op zijn zachts gezegd indrukwekkend te noemen. In elke fase van een bouwproject ontstaan nieuwe documenten. Het beheer daarvan vindt vaak...

Digitaal projectbeheer in DMS voor Burgland Bouw

Digitaal projectbeheer: informatie op één centrale plek en altijd actueel Een bestek, bouwtekeningen, werkplanningen, facturen en contracten. Als bouwbedrijf zie je soms door de informatiebomen het bos niet meer. DigiOffice hielp Burgland Bouw om deze informatie te...

Deel dit bericht

Download onze whitepapers

Benieuwd wat wij kunnen betekenen voor jou?
Download een van onze whitepapers

Gerelateerde berichten

Wet kwaliteitsborging uitgesteld

Wet kwaliteitsborging uitgesteld

De Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen (WKB) is uitgesteld. Dit geeft bouwbedrijven extra tijd om de vastlegging van informatie goed te organiseren. De nieuwe inwerkingtredingsdatum wordt vóór de zomer van 2020 bekend gemaakt.

Lees meer

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00