Highlights DigiOffice 2024.2
Uitbreidingen dashboard
In de vorige release zijn we gestart met de vernieuwing van het dashboard. In DigiOffice 2024.2 zijn we hiermee verder gegaan. Met als resultaat dat je Navigatie-items /weergaven uit werkruimtes – zoals bijvoorbeeld ‘Mijn taken’ uit de Takenwerkruimte- nu ook als tegel kunt toevoegen aan je dashboard. Bovendien zijn op de tegels nu ook tellers meet de aantallen zichtbaar.
Ook is de plaats waar je een tegel kunt toevoegen aan of verwijderen van je dashboard veranderd. Dit doe je nu rechts bovenin een pagina via het ‘delen-icoontje’.
Update wizard DigiOffice voor Office
De registratieprofiel wizard, groepen en velden hebben in deze release een opfrisbeurt gekregen. Qua functionaliteit is het n in de wizard mogelijk veldgroepen dicht en open te klappen. DigiOffice onthoudt dit per gebruiker; zo blijven veldgroepen waarvan je velden niet hoeft te vullen dichtgeklapt. Hierdoor is de wizard eenvoudiger en oogt het rustiger.
Postadres wordt Correspondentieadres
In DigiOffice 2024.2 wordt het Postadres gewijzigd in Correspondentieadres. Dit geldt voor zowel Relaties als Projecten. De velden zien er anders uit en zijn nu gelijkgetrokken met die van het Bezoekadres. Hierdoor kun je vanaf nu bij een Correspondentieadres makkelijker een fysiek adres invullen. Wil je een postbus vastleggen? Vul dan bij Adresregel 1 ‘Postbus’ in en bij Huisnummer het postbusnummer.
De postbusadressen die nu in het Postadres staan, zetten we tijdens de update naar DigiOffice versie 2024.2 automatisch goed om.
Meldingen in DigiOffice voor Office
De add-ins tonen nu ook meldingen als informatiebalk, direct onder het lint van Office. Op dezelfde plek waar Office zelf ook meldingen toont. Ook kan de applicatiebeheerder informatiemeldingen inrichten die direct onder het lint van de Office applicaties verschijnen.
Sneltoetsen DigiOffice voor Excel en PowerPoint
Er zijn nu, net als in DigiOffice voor Word, sneltoetsen beschikbaar voor de knoppen in DigiOffice voor Excel en DigiOffice voor PowerPoint.
DigiOffice Algemeen
Nieuwe functionaliteit
Als je met de muis boven een tegel hangt in het Dashboard, toont DigiOffice je vanaf deze release een samenvatting. Ook kun je nu navigatie-items uit werkruimtes – zoals bijvoorbeeld ‘Mijn taken’ uit de takenwerkruimte – als tegel toevoegen. Op de tegels zijn bovendien nu ook tellers met aantallen zichtbaar.
DigiOffice CRM relatiebeheer
Nieuwe functionaliteit
In DigiOffice 2024.2 wordt het Postadres gewijzigd in Correspondentieadres. Dit geldt voor zowel Relaties als Projecten. De velden zien er anders uit en zijn nu gelijkgetrokken met die van het Bezoekadres. Hierdoor kun je vanaf nu bij een Correspondentieadres makkelijker een fysiek adres invullen. Wil je een postbus vastleggen? Vul dan bij Adresregel 1 ‘Postbus’ in en bij Huisnummer het postbusnummer.
De postbusadressen die nu in het Postadres staan, zetten we tijdens de update naar DigiOffice versie 2024.2 automatisch goed om.
DigiOffice DMS documentbeheer
Nieuwe functionaliteit
Op de detailpagina ‘Project -> Standaard projectdocumenten’ is nu een extra kolom beschikbaar: Onderwerp standaard projectdocument. Dit is toegevoegd, omdat deze kan afwijken van het uiteindelijke onderwerp, maar het wenselijk is hier op te kunnen zoeken.
DigiOffice voor Office add-ins
DigiOffice voor Office
Nieuwe functionaliteit
De registratieprofiel wizard, groepen en velden hebben in deze release een opfrisbeurt gekregen. Qua functionaliteit is het nu in de wizard mogelijk veldgroepen dicht en open te klappen. DigiOffice onthoudt dit per gebruiker; zo blijven veldgroepen waarvan je velden niet hoeft te vullen dichtgeklapt. Hierdoor is de wizard eenvoudiger en oogt het rustiger.
Meldingen in DigiOffice voor Office
De add-ins tonen nu ook meldingen als informatiebalk, direct onder het lint van Office. Op dezelfde plek waar Office zelf ook meldingen toont. Ook kan de applicatiebeheerder informatiemeldingen inrichten die direct onder het lint van de Office applicaties verschijnen.
Logviewer voor applicatiebeheerders
Voor applicatiebeheerders is in DigiOffice 2024.2 vanuit de DigiOffice voor Office add-ins een logviewer beschikbaar waarmee zij bij problemen snel inzage krijgen in de logging.
Wijziging
Als je opnieuw moet aanmelden en er is één account aanwezig in de werkplek dan wordt er automatisch aangemeld. In andere gevallen komt er een informatiebalk in beeld waarin staat dat je op de knop ‘Vebinding maken’ moet klikken.
DigiOffice voor Outlook
Nieuwe functionaliteit
Je kunt vanaf deze release ALT-teksten laten instellen bij afbeeldingen of logo’s in het huisstijlsjabloon. Deze teksten herkent DigiOffice voor Outlook dan wanneer het de inhoud van de mail controleert en blijven foutmeldingen of waarschuwingen achterwege. Neem contact met ons op als je dit ingericht wilt hebben.
Wijziging
In DigiOffice 2024.2 kun je in de huisstijlondertekening het telefoonnummer klikbaar laten maken, zodat de e-mail ontvanger direct het nummer kan bellen door er op te klikken. Wil je dit ingericht hebben? Neem dan even contact met ons op.
DigiOffice voor Word
Nieuwe functionaliteiten
Als je kiest voor ‘Document e-mailen’ is het vanaf deze release mogelijk een betrokkene in de Aan- of cc- mee te nemen als geadresseerde van de e-mail. De applicatiebeheerder kan dit instellen in de werkruimte Beheer.
Sneltoetsen opsommingstekens
Er zijn in DigiOffice voor Word nu sneltoetsen voor het toevoegen van opsommingstekens. Voor de genummerde opsomming zijn dat: Alt-1, Alt-2 en Alt-3. Voor de ongenummerde zijn dat: Control-1, Control-2 en Control-3.
DigiOffice voor Excel
Nieuwe functionaliteit
Er zijn nu sneltoetsen beschikbaar voor de knoppen in DigiOffice voor Excel.
DigiOffice voor PowerPoint
Nieuwe functionaliteiten
Er zijn nu sneltoetsen beschikbaar voor de knoppen in DigiOffice voor PowerPoint.
Knop ‘Achtergrond-afbeelding wijzigen’
In deze release is de knop ‘Achtergrond-afbeelding wijzigen’ toegevoegd waardoor je eenvoudiger van achtergrondafbeelding kunt wisselen. Daarbij kies je dan uit een aantal op maat gemaakte afbeeldingen. Voor deze functionaliteit is inrichting door de DigiOffice consultant vereist.
Beheer
Nieuwe functionaliteit
In een werkstroom kun je nu per processtap aangeven of het veld ‘Interne opmerking’ aan of uit moet staan. Zo is deze daarna voor een gebruiker wel of niet aanwezig in een werkstroomtaak.
Meer informatie
Wil je meer informatie over een bepaald onderwerp uit deze release? Of wil je een update inplannen? De afdeling Consultancy bereik je via telefoonnummer 0348 – 46 55 00.
