DigiOffice DMS
Nieuw uiterlijk – werkruimtes – lay-out rollen – ToolBox
De meest in het oog springende verandering in deze release is de nieuwe interface. Onder het motto ‘Vernieuwd uiterlijk, zelfde functionaliteit’ is de applicatie compleet opgefrist en gemoderniseerd. Zo is voor een rustiger beeld het kleurgebruik geminimaliseerd. Onnodige regels, witruimtes en randen zijn verwijderd. Er is een nieuw lettertype geïntroduceerd én er zijn andere iconen gebruikt. De nieuwe interface is standaard uitgevoerd in blauw. Daarnaast is er een rood en een groen thema beschikbaar. Ook klantthema’s zijn mogelijk. Wilt je meer lezen over de totstandkoming van de nieuwe interface? Vraag de special bij ons aan!
Werkruimtes
De werkruimtes zijn verhuisd van linksonder naar linksboven. Ga met de muis over de naam van de werkruimte, boven in de hoofdnavigatie. Vervolgens klapt het werkruimte-menu open en klik je op de gewenste werkruimte om deze te openen. Het logo van de organisatie vind je links onderin de applicatie.
Lay-out rollen
Vanaf deze release is bij/door een gebruiker een lay-outrol in te stellen die past bij het type gebruiker. Er is keuze uit een eenvoudige, standaard of uitgebreide weergave van DigiOffice waarmee er minder of juist meer opties zichtbaar zijn. Ook de hoeveelheid resultaten en regelhoogte in tabellen verschilt.
ToolBox
Als applicatiebeheerder of functioneel beheerder de uitrol van DigiOffice 2018.2 tot een succes maken? De ToolBox DigiOffice is een digitaal pakket met toegang tot de demo-site, een presentatie met screenshots, de special en een introductievideo. De ToolBox DigiOffice ontvangen? Vraag het hier aan.
DigiOffice Algemeen
Aanpassing zoekfunctie op zoekpagina’s
De zoekfunctie op zoekpagina’s is aangepast. Als het filtermenu is ingeklapt, zie je alleen een zoekveld en zoekknop. Uitgeklapt zijn alle geavanceerde zoekfuncties beschikbaar.
Wijziging werkruimte DigiBouw
De hoofd- en detailnavigatie van DigiOffice is veranderd. Zo is de werkruimte DigiBouw opgegaan in DigiOffice. De termen DigiOffice en DigiBouw zijn uit de navigatie-items verdwenen.De navigatie-items van DigiBouw zijn verplaatst naar de werkruimte Algemeen, onder Inkoop.
Subtitel bij entiteit
Er is nu, naast de samenvatting, ook een subtitel mogelijk bij een entiteit. Deze is dan zichtbaar bovenin de detailpagina, direct onder de volledige naam van de entiteit.
Aanvulling mutatiegegevens detailpagina’s
De datum en het gebruikersaccount van invoer, de laatste wijziging door systeemaccount en de laatste wijziging door een gebruikersaccount zijn nu zichtbaar als deze zijn gevuld.
DigiOffice Inkoop
Inkoop (werkruimte Algemeen)
Vanaf release 2018.2 beschikt DigiOffice over de mogelijkheid externen tijdelijke links te sturen. Hiermee kunnen zij alle documenten van een verzending in één keer downloaden zonder in te hoeven loggen op Extranet. Om gebruik te maken van deze optie is extra inrichting door een consultant nodig. Neem contact met ons op over de voorwaarden en mogelijkheden.
Er is een aantal verbeteringen en aanvullingen gerealiseerd voor Inkoop. Zo bestaat het tabblad Bouw bij de basisgegevens van een relatie niet meer. De velden zijn verplaatst naar het tabblad Overig. Het tabblad Bouw bij de basisgegevens van een project is hernoemd naar ‘Toelichting’.
Daarnaast gaat het opslaan van een inkoop-gerelateerd document nu sneller. Het updaten van de metadata van contract, raamcontract en offerteaanvraag gebeurt alleen nog als dit daadwerkelijk nodig is; namelijk bij het opslaan van een nieuwe versie.
Ook is het bij de koppeling tussen een raamcontract en een project mogelijk gemaakt om het project specifieke product (optioneel) te kiezen. Bovendien is vanaf DigiOffice 2018.2 de module Digitaal Ondertekenen te gebruiken in combinatie met inkoopcontracten/raamcontracten. Heb je interesse in de module Digitaal Ondertekenen? Stuur ons een e-mail.
DigiOffice DMS
Tijdelijke links naar externen versturen
Al genoemd bij DigiOffice Inkoop is de mogelijkheid externen vanaf release 2018.2 tijdelijke links te sturen. Alle documenten van een verzending zijn in één keer te downloaden zonder in te hoeven loggen op Extranet. Extra inrichting door een consultant is nodig om gebruik te maken van deze optie. Neem contact met ons op over de voorwaarden en mogelijkheden.
Nieuw component voorbeeldweergave
De voorbeeldweergave van documenten is gewijzigd. Hiervoor is een generiek component gekozen. Groot voordeel is dat deze werkt ongeacht welke browser of PDF reader je gebruikt.
Aanpassing uploads
Het menu Extra van een document is aangepast. Bij ‘Nieuw document uploaden als’ heb je nu de keuze uit ‘Nieuw document uploaden als hoofddocument’ of ‘Nieuw document uploaden als subdocument’. Dit verduidelijkt welke actie volgt.
Overig
Het is nu mogelijk om een reden op te geven bij het verplaatsen van een document naar de prullenbak. Daarnaast is de optie ‘Toevoegen > Nieuwe registratie’ nu een aparte permissie die uitgezet kan worden voor gebruikers.
DocumentCreatie (Huisstijl)
Verbeteringen
Bij het afdrukken of e-mailen is het ophalen van gekoppelde documenten versneld. Ook is de logica voor welke subdocumenten in aanmerking komen gelijk getrokken met de logica in DigiOffice. Bovendien zijn in het sjabloon Factuur de optionele velden ‘Uw e-mail’ en ‘Extern opdrachtnummer’ toegevoegd. Tenslotte is door de beheerder het digitaal ondertekenen alleen beschikbaar te maken voor documenten met een primaire versie.
Beheer
Er is een functie toegevoegd om tekstblokken om te zetten van docx naar xml. Daarnaast ondersteunt WhiteOffice vanaf 2018.2 ook het BookmarkDocumentVeldType HTML. En houdt WhiteOffice rekening met de wijzigdatum/naam van de gebruiker en systeemaccounts.
DigiOffice Beheer
Ad-hoc toekenning werkstroom
Bij een werkstroom is een ad-hoc toekenning en interne opmerking nu beschikbaar op verbindingen van een proces. Hierdoor is bijvoorbeeld bij afkeuren en ‘retour afzender’ te zien wie de afzender is.
Configuratie metadata
Metadata die naar SharePoint worden weggeschreven, zijn nu te configureren. Hiermee stel je kolomnamen in SharePoint naar wens in.
Detailpagina’s Interne afdeling
Het gebruik van vrije velden en flexibele interface is nu ook mogelijk op Interne afdeling detailpagina’s.
Mededelingen
Voorkeursbrowser
Google Chrome is vanaf nu de voorkeursbrowser. Ook ondersteunt DigiOffice de browsers Microsoft Edge, Mozilla Firefox en Microsoft Internet Explorer 11.
Ondersteuning SQL Server 2008
Vanaf deze release ondersteunt DigiOffice de Microsoft SQL Server 2008(R2) niet meer.
Ondersteuning SOAP
DigiOffice API Services en de API Gateway ondersteunen geen SOAP meer, enkel nog REST API.
DigiOffice DMS app
Voor het gebruik van de DigiOffice DMS app op iOS is minimaal iOS 11 benodigd.
.NET Framework
DigiOffice maakt nu gebruik van het Microsoft .NET Framework 4.6.1 in plaats van 4.5.2.
