Systeemeisen DigiOffice

Hieronder de minimale systeemeisen voor een DigiOffice on premises (lokale) installatie. De meeste onderdelen van DigiOffice zijn webbased, ofwel een Rich Internet Application (RIA). Daarom is het belangrijk dat de computer van de gebruiker is uitgerust met actuele hardware. Vooral in Remote Desktop- en Citrix-omgevingen – veel gebruikers op 1 server – moet rekening worden gehouden met extra resources. Processor, geheugen en grafische kaart spelen hierbij een belangrijke rol.

DigiOffice clients

Cliënt pc

Computer of laptop met minimaal 8Gb geheugen en een schermresolutie van minimaal 1920 x 1080 (Full HD) met de schaal op 100%.

 Software

• Microsoft Windows 10 of 11
  Voor Remote Desktop Servers en/of Citrix; Windows Server 2016 of hoger
• Microsoft Office 365 of Microsoft Office 2016 en hoger (volledig geïnstalleerde Office toepassingen)
• Microsoft Edge Chromium en Google Chrome
• Microsoft .NET Framework 4.8.
• .NET 8
• Microsoft Edge WebView2

DigiOffice Mobile DMS cliënt

De DigiOffice Mobile DMS client wordt ondersteund op iPad, iPhone, Android tablet en Android telefoon.

Software

• Minimaal iOS 15 (iPad en iPhone)
• Minimaal Android 5.0 (Android tablet of telefoon)

Systeemeisen DigiOffice servers

De systeemeisen voor de DigiOffice servers zijn afhankelijk van het aantal gelijktijdige gebruikers, de gebruikte functionaliteiten en de inrichting van de processen en werkstromen. Een omgeving met veel gelijktijdige gebruikers of intensief gebruik van werkstromen gebruikt meer resources dan een kleine omgeving met een eenvoudige inrichting. Bij grote omgevingen kan inrichting van meerdere servers voor de verschillende websites en rollen nodig zijn.

Voor het gebruik van DigiOffice Mobile, DigiOffice Extranet, DigiOffice voor Office 365 en de DigiOffice mobiele Apps zijn extra websites nodig. Voor de communicatie met de Mobiele apps en de DigiOffice voor Office add ins zijn specifieke websites nodig die bij voorkeur in een perimeter netwerk worden geplaatst. 

Bovendien is voor gebruik van de DigiOffice mobiele Apps, DigiOffice voor Office add ins en DigiOffice voor SharePoint online een synchronisatie van de interne Active Directory omgeving met de Microsoft Azure AD vereist.

Voor de inrichting van een test- en acceptatie-omgeving kan in de meeste gevallen worden volstaan met minder resources en/of meerdere rollen op dezelfde server.

Wanneer er eisen zijn voor hoge beschikbaarheid moeten voor elk type server (webserver, applicatie, database, etc.) meerdere servers worden ingericht met configuratie van load balancing en/of failover clustering.

Bij alle servers moet rekening worden gehouden met voldoende schijfruimte voor de installatie van onder meer de software, audit logs, pagefile, memory dumps, eventuele tools en scripts voor beheeractiviteiten.

Als blijkt dat de performance voor een webserver of applicatie server niet voldoet, is toevoeging van extra servers mogelijk. De websites en agents worden dan over de verschillende servers verdeeld. Indien er meerdere servers voor een specifieke website nodig zijn, moet daarvoor Network Load Balancing (NLB) worden geconfigureerd.

Globale richtlijnen voor de inrichting van de DigiOffice servers

Hieronder enkele voorbeelden van de inrichting van de DigiOffice servers voor verschillende scenario’s. Uitgangspunt is dat alle servers zijn geïnstalleerd op basis van virtualisatie. De aangegeven systeemeisen zijn globale richtlijnen.

De werkelijke systeemeisen zijn afhankelijk van het aantal gelijktijdige gebruikers, gebruik van de verschillende onderdelen en features, de performance van de hypervisor infrastructuur, de opslagsystemen en de netwerkomgeving. Resources moeten geoptimaliseerd worden op basis van actieve monitoring van de live omgeving.

Bij gebruik van cloud diensten als Microsoft Azure en Microsoft 365 moet ook rekening worden gehouden met de Internet capaciteit (bandbreedte en latency) en de gekozen hosting modellen.

Software eisen

Voor alle DigiOffice servers wordt bij voorkeur Windows Server 2019 of 2022 gebruikt (minimaal Windows Server 2016) met Microsoft .NET Framework 4.8. of hoger. Voor de database server is SQL Server 2019 of hoger vereist.

Voor de webservers is verder de volgende aanvullende software nodig:

• Microsoft ReportViewer 2014
• URL rewrite 2.1

Voorbeeld kleine omgevingen (tot 50 gebruikers)

• 1 x SQL Server (eventueel gedeeld voor andere applicaties) met SSD-schijven en minimaal 4 cores en 12 GB geheugen
• 1 x DigiOffice webserver voor DigiOffice websites en DigiOffice Agents met minimaal 2 cores en 8 GB geheugen

Voor het gebruik van DigiOffice Extranet, DigiOffice Mobile, DigiOffice DMS apps, DigiOffice voor Office add ins en eventuele interfaces naar andere applicaties en diensten zijn extra webservers vereist.

Bij voorkeur worden de volgende servers toegevoegd:

• 1 x DigiOffice webserver voor de DigiOffice API Gateway en de Office 365 websites met minimaal 2 cores en 4 GB geheugen
• Bij gebruik van DigiOffice Extranet en/of DigiOffice Mobile: een extra server met minimaal 2 cores en 4 GB geheugen 

Voorbeeld middelgrote omgevingen (tot 250 gebruikers)

• 1 x SQL Server (bij voorkeur specifiek voor DigiOffice) met SSD-schijven en minimaal 4 cores en 16 GB geheugen
• 1 x DigiOffice webserver voor DigiOffice websites met minimaal 2 cores en 16 GB geheugen
• 1 x applicatie server voor DigiOffice Agents met minimaal 2 cores en 8 GB geheugen

Voor het gebruik van DigiOffice Extranet, DigiOffice Mobile, DigiOffice DMS apps, koppeling naar Office 365 en eventuele interfaces naar andere applicaties en diensten zijn extra webservers vereist.

Bij voorkeur worden de volgende servers toegevoegd:

• 1 x DigiOffice webserver voor DigiOffice API Gateway en de Office 365 websites met minimaal 2 cores en 16 GB geheugen
• Bij gebruik van DigiOffice Extranet en/of DigiOffice Mobile: een extra server met minimaal 2 cores en 8 GB geheugen

Grote omgevingen meer dan 250 gebruikers

• 1 x SQL Server (specifiek voor DigiOffice) met SSD-schijven en minimaal 4 cores en 24 GB geheugen
• 1 of meer DigiOffice webservers voor de standaard DigiOffice website met minimaal 4 cores en 16 GB geheugen
• 1 of meer applicatie servers voor DigiOffice Agents met minimaal 4 cores en 16 GB geheugen

Voor het gebruik van DigiOffice Extranet, DigiOffice Mobile, DigiOffice DMS apps, DigiOffice voor Office add ins en eventuele interfaces naar andere applicaties en diensten zijn extra webservers vereist.

Bij voorkeur worden de volgende servers toegevoegd:

• 1 x DigiOffice webserver voor DigiOffice API Gateway en de Office 365 websites met minimaal 4 cores en 16 GB geheugen
• Bij gebruik van DigiOffice Extranet en/of DigiOffice Mobile: een extra server met minimaal 2 cores en 16 GB geheugen

DigiOffice in combinatie met Microsoft SharePoint

DigiOffice ondersteunt SharePoint Online. De koppeling met SharePoint Online werkt met de standaard Microsoft webservices.