Document management DMS voor Oorlogsgravenstichting

Document management DMS DigiOffice voor Oorlogsgravenstichting om relatiebeheer te professionaliseren.

Oorlogsgravenstichting professionaliseert met document management DMS

De Oorlogsgravenstichting beheert overal ter wereld graven van Nederlandse oorlogsslachtoffers. Voor de professionalisering van de activiteiten zet de stichting onder meer document management DMS van DigiOffice in. Die activiteiten bestaan uit het beheer en onderhoud van graven, het leggen van kransen en de organisatie van bedevaartreizen.

De noodzaak om te professionaliseren komt omdat activiteiten op papier werden bijgehouden en incidentele contacten minimaal vastgelegd. De overtuiging dat DigiOffice daar een sluitende oplossing voor biedt, heeft bij Oorlogsgravenstichting geleid tot de implementatie van document management.

Hoewel aanvankelijk de interesse lag bij document management DMS, is ook CRM relatiebeheer en huisstijlbeheer bij de Oorlogsgravenstichting ingericht. Zo leggen zij dus alle contacten beter vast. Omdat kenmerken van activiteiten zijn gekoppeld aan relaties en personen. Dankzij digitalisering van het papieren archief is deze informatie nu in DigiOffice beschikbaar voor medewerkers van Oorlogsgravenstichting. Overigens is toegang tot informatie en documenten altijd geregeld op basis van een rol of functie van een medewerker.

De implementatie van DMS document mangement en CRM relatiebeheer

De implementatie van CRM relatiebeheer en document management DMS zorgt ervoor dat informatie op een centrale plaats beschikbaar is. Voor alle medewerkers van Oorlogsgravenstichting. Het maakt ook het koppelen van correspondentie aan de CRM relatiebeheer mogelijk. Hiermee zijn zowel relaties, slachtoffers als brieven, e-mails en dergelijke eenvoudig voor elke werknemer terug te vinden. Bovendien vereenvoudigen bijvoorbeeld werkstromen, extranet, de donatiemodule en een koppeling met SharePoint de werkzaamheden.

Over Oorlogsgravenstichting

De doelstelling van de Oorlogsgravenstichting is de aanleg, inrichting, instandhouding en verzorging van de ongeveer 50.000 Nederlandse oorlogsgraven. Waar ter wereld die zich ook mogen bevinden. Het betreft hier graven van burgers en militairen die na 9 mei 1940 gevallen zijn. Hun graven zijn te vinden op erevelden, maar ook op gewone begraafplaatsen in dorpen en steden. Daarnaast verzorgt de stichting in Nederland ongeveer 8.000 graven van militairen van de geallieerde strijdkrachten. https://oorlogsgravenstichting.nl/

Deel dit bericht

Recente berichten

Digitaal documentbeheer voor accountantskantoor Baker Tilly

Document management belangrijk voor accountancy Het automatiseren van (repetitieve) werkzaamheden, efficiënter (samen)werken met collega’s en minimaliseren van compliance en auditrisico’s vormen vaak de aanleiding voor verdere digitalisering van accountancy...

Coronabeleid bij DigiOffice

Wij staan voor je klaar! Sinds de uitbraak van het coronavirus in Nederland hebben we als bedrijf diverse maatregelen genomen om de verspreiding van het virus zoveel mogelijk te beperken. De mededelingen, maatregelen en adviezen van overheid en RIVM hebben ertoe...

Digitaal relatiebeheer voor Nederlandse Verkeersvliegers

De Vereniging Nederlandse Verkeersvliegers (VNV) uit Badhoevedorp werkt voor digitaal relatiebeheer van haar 5.500 leden met DigiOffice als nieuwe CRM en DMS applicatie. Dit om alle bedrijfsprocessen voor ledenbehartiging digitaal te kunnen doen. Daan Zwart, algemeen...

De Vries en Verburg ziet meerwaarde in DMS naast ERP

Wat is de toegevoegde waarde van een apart DMS naast ERP? De hoeveelheid informatie die binnen bouwbedrijven in omloop is, is op zijn zachts gezegd indrukwekkend te noemen. In elke fase van een bouwproject ontstaan nieuwe documenten. Het beheer daarvan vindt vaak...

Digitaal projectbeheer in DMS voor Burgland Bouw

Digitaal projectbeheer: informatie op één centrale plek en altijd actueel Een bestek, bouwtekeningen, werkplanningen, facturen en contracten. Als bouwbedrijf zie je soms door de informatiebomen het bos niet meer. DigiOffice hielp Burgland Bouw om deze informatie te...

Deel dit bericht

Download onze whitepapers

Benieuwd wat wij kunnen betekenen voor jou?
Download een van onze whitepapers

Gerelateerde berichten

Document management: schep orde in de chaos

Document management: schep orde in de chaos

Het is ons allemaal wel eens overkomen: een cruciaal document dat zoek is geraakt, op een cruciaal tijdstip. Hoe ontstaat dit, en…hoe voorkom je dit in de toekomst? Lees hier wat document management bijdraagt.

Lees meer

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00