Beveiliging informatie en privacy

Beveilig en beheer informatie, data en documenten altijd strikt. Zorg voor automatische toegang op basis van rol, functie en groep. Regel beveiliging informatie en privacy, voor veilig digitaal werken.

Beveilig en beheer alle bedrijfsinformatie van je organisatie

Eenvoudige toegang tot documenten en informatie is natuurlijk erg belangrijk om je werk te kunnen doen. Om doelgericht te delen en samen te werken met collega’s en externen. Wel volgens geldende wetgeving en afspraken binnen jouw organisatie over beveiliging van informatie en privacy. Je moet er niet aan denken dat bedrijfsgeheimen, marktstrategieën of informatie over klanten, personeel of leveranciers door een fout in verkeerde handen terecht komt.

Hoe bewaak je de toegang tot informatie dan? En zorg je voor de balans tussen beveiliging informatie en privacy aan de ene kant en efficiënt werken aan de andere kant? Met DigiOffice leg je alle documentatie, correspondentie en acties op één centrale, streng beveiligde plek vast.

Afhankelijk van rol, functie of groep past DigiOffice automatisch de juiste beveiliging toe voor alle betrokken personen. Daarmee is de beveiliging op informatie geregeld en wat een collega of externe partij ziet én er wel of niet mee mag: raadplegen, bewerken of delen.

Workflows & notificaties

Bespaar tijd door het automatisch starten van werkstromen en taken
aan je collega’s of externen.

Contractbeheer

Controle over offertes,
contracten, afspraken en
opzegtermijnen.

Zoeken en vinden

Vind contracten, e-mails, correspondentie en informatie eenvoudig terug op relaties, personen, projecten en dossiers.

Personeelsdossier

Beheer optimaal en veilig alle digitale personeels-documenten over opleidings-planning, contractbeheer en mutaties.

Extranetportaal

Stel bij samenwerking met externen
de toegang tot documenten en dossiers
perfect en veilig in.

Archivering

Digitaliseer fysieke dossiers, documenten en correspondentie en stel het veilig beschikbaar voor je organisatie.

Informatiemanagement: de basis van de digitale werkplek

Hoe zorg je voor een digitale werkplek waarin het werken met en verwerken van digitale informatie op een veilige, controleerbare en gestructureerde manier verloopt?

Werk altijd veilig digitaal, regel beveiliging en privacy

Het managen van digitale informatie gaat verder dan het beveiligen tegen ongewenste toegang. DigiOffice is dan ook meer dan een document management oplossing. Het is een complete suite met applicaties als DMS, Huisstijlbeheer en CRM om bedrijfsprocessen te digitaliseren en optimaliseren. Samen zorgen we ervoor dat je altijd veilig digitaal kunt werken.

DigiOffice Software

Software van eigen bodem voor organisaties die stappen vooruit willen maken met digitaal werken.

Over ons

Vertrouw op meer dan 30 jaar kennis en ervaring, korte lijnen en flexibiliteit.

Dit doen wij

We staan voor je klaar met advies, consultancy, trainingen en een servicecenter.

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00