Zoeken en vinden

Data snel beschikbaar hebben? Zoek en vind alle contracten, e-mails, correspondentie, data en informatie van je organisatie altijd eenvoudig terug op relaties, personen, projecten en dossiers.

Alle belangrijke informatie en data 24/7 online beschikbaar

Gemiddeld bestaat ongeveer 20% van je werktijd uit administratieve taken. Dat percentage is nog hoger als je data en informatie slecht kunt vinden. Data beschikbaar hebben, kan slimmer en gebruiksvriendelijker. Met DigiOffice sla je contracten, e-mails, correspondentie, data en informatie direct automatisch, centraal en veilig op.

DigiOffice weet wie een document heeft gemaakt en bepaalt op basis van gegevens (metadata) de opslaglocatie en de beveiliging. Hierdoor is het later op bijvoorbeeld relaties, projecten of dossiers eenvoudig te vinden voor bevoegden. Alle belangrijke informatie en data heb je zo 24/7 online beschikbaar.

CRM digioffice

Actuele relatiegegevens

Relatiegegevens op één
centrale plek invoeren,
raadplegen en wijzigen.

Beveiliging

Beveiliging & privacy

Informatie altijd automatisch
toegankelijk en beveiligd op
basis van rol/functie/groep.

Contractbeheer

Contractbeheer

Controle over offertes,
contracten, afspraken en
opzegtermijnen.

Workflow management met DigiOffice

Workflows & notificaties

Bespaar tijd door het automatisch starten van werkstromen en taken
aan je collega’s of externen.
Versiebeheer

Versiebeheer

Versiebeheer zorgt ervoor dat 24/7 de juiste versie van een document beschikbaar is in het projectportaal.
Huisstijlbeheer DMS

Documentcreatie

Een professionele uitstraling dankzij (automatisch) huisstijlbeheer en standaard tekstblokken.

Document management: schep orde in de chaos!

Het is ons allemaal wel eens overkomen: een cruciaal document dat zoek is geraakt, op een cruciaal tijdstip. Hoe ontstaat dit, en…hoe voorkom je dit in de toekomst?.

Betere service verlenen en prettiger (samen) werken

Met DigiOffice heb je alle belangrijke documenten, e-mails en informatie in één overzichtelijk systeem. Zo heb je via slim documentbeheer altijd de meest actuele informatie paraat. Samen zorgen we ervoor dat je nog betere service kunt verlenen, prettiger werkt én samenwerkt.

Samen digitaal werken met een DMS

DigiOffice Software

Software van eigen bodem voor organisaties die stappen vooruit willen maken met digitaal werken.

DigiOffice DMS

Over ons

Vertrouw op meer dan 30 jaar kennis en ervaring, korte lijnen en flexibiliteit.

Dit doen wij - DigiOffice

Dit doen wij

We staan voor je klaar met advies, consultancy, trainingen en een servicecenter.

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00