Beheer projecten, documenten en dossiers naar laatste regelgeving en actualiteit
DigiOffice Enterprise biedt bouw, infra en vastgoed – naast grip op data en informatie – opties om in te spelen op actuele vraagstukken zoals de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) en de Omgevingswet.
Op 19 en 20 november deelt algemeen directeur Arie Sterrenburg in een sessie op DigiBouw 2025 zijn visie op een van de grootste uitdagingen in de bouwsector: grip houden op de groeiende hoeveelheid documenten en data.
Je vindt ons op stand B050 tijdens DigiBouw 2025
Meer info: www.digibouw.nl
Meer weten over flexibele opslagstrategieën?
Lees dan dit blog eens
Bewezen grip op bouwdocumenten, van tekening tot oplevering
DigiOffice bewijst zich als Document Management Systeem al tientallen jaren in de bouw-, infra-, projectontwikkeling- en vastgoedbranche: voor projectdocumenten- en tekeningenbeheer, kwaliteits- en klachtmanagement, contractmanagement en vastgoedbeheer documenten. Via workflows ondersteunt DigiOffice bijvoorbeeld het proces van offerteaanvragen tot en met het opstellen van inkoopcontractdocumenten én het digitaal gecertificeerd ondertekenen ervan. Ook is vastlegging en aanmaak van dossiervorming voor de Wkb in te richten. Enorme pluspunten van DigiOffice Enterprise DMS voor deze branche.
Digitaal projectbeheer in DMS voor Burgland Bouw
Burgland Bouw digitaliseerde zeker 80% van de informatie- en documentstromen met DigiOffice.
Slimmer digitaal werken ondersteunt processen
DC Vastgoed legt met DigiOffice de goedkeuring in het acquisitie-, ontwikkel- en realisatieproces vast.
Minder kosten, meer kwaliteit door DMS en Trento®
Het Trento®-concept kent vele documenten en processen. Met DigiOffice heeft Nijhuis Bouw grip.
Waarom een Document Management Systeem naast een ERP?
Een ERP regelt financiële en projectprocessen, maar mist efficiënt documentbeheer. De Vries en Verburg combineerde hun ERP met DigiOffice voor beter versiebeheer, huisstijlbewaking en gestroomlijnde documentstromen. Het resultaat? Tijdbesparing en foutloos documentbeheer.
Slimmer samenwerken en communiceren
Gemakkelijk samenwerken in de keten met onderaannemers, leveranciers, kwaliteitsborgers en opdrachtgevers vraagt om een goede digitale infrastructuur. Voor optimaal informatiemanagement stopt DigiOffice daarom niet bij de grenzen van je eigen onderneming. Zo beschik je bijvoorbeeld over een uitgebreide Extranet omgeving waarin je met ketenpartners samenwerkt aan documenten en via werkstromen taken afhandelt.
De integraties van DigiOffice met Microsoft Teams en SharePoint Online dragen positief bij aan het gemak waarmee alle projectmedewerkers gedurende het volledige bouwproces documenten kunnen delen, vinden, toevoegen, wijzigen, samenwerken.
De integratie met Microsoft Azure AD biedt je de mogelijkheid om van ketenpartners volwaardige gebruikers te maken binnen jouw DigiOffice omgeving. Uiteraard kun je dit beperken tot een project, dossier, vastgoedobject of welke ander gekozen objectstructuur dan ook.
Burgland bouw
- Vincent van der Dussen, Controller Burgland Bouw
Alle aanvragen en benodigde documenten zetten we met één druk op de knop via DigiOffice uit naar onderaannemers.
DC Vastgoed
- Linda Schulenburg, Commercial Assistent DC Vastgoed
Wij gebruiken DigiOffice om contactinfo, documenten en correspondentie sneller centraal op te slaan, te verwerken en terug te vinden op zowel relatie-, object- als projectniveau.
Baas B.V
- Dajenne Bulder, Senior medewerker Communicatie, Baas B.V.
DigiOffice heeft ons ook bij de laatste wijziging van corporate logo en kleurstellingen proactief begeleidt naar een uitstekende digitale huisstijl in DigiOffice.
TBI Holdings B.V.
- Audrey van Reijswoud, Communicatie manager TBI Holdings B.V.
TBI breed zetten we DigiOffice onder meer in voor document- en huisstijlbeheer. Bij rebranding kunnen we daarom alle documenten goed en snel overzetten naar onze nieuwe huisstijl.
Documenten maken, altijd in de juiste huisstijl
Naast project-, informatie- en procesmanagement heb je met DigiOffice zeer uitgebreide opties in handen voor huisstijlbeheer . Alle uitingen – zowel vanuit Microsoft Office applicaties als uit omliggende software systemen – voorziet DigiOffice automatisch van de huisstijl (corporate identity) van jouw bedrijf. Zo gaat geen enkel document of e-mailbericht zonder correcte huisstijl de deur uit!
1 op de 3 bedrijven uit de Cobouw top 30 werkt met DigiOffice
DigiOffice DMS is méér dan documentbeheer – het geeft grip op informatie in elke fase van het bouwproject.
Volledig proces van acquisitie tot gebouwdossier
Met DigiOffice manage je over het gehele proces alle relevante informatie en documenten. Zo beheer je eenvoudig alle offerteaanvragen, nota’s van inlichtingen, afschrijvingen, inkoopcontracten en het gehele onderliggende tekeningenbeheer en de kwaliteitsborging binnen je organisatie. En beschikken uitvoerders, projectleiders, inkopers, projectmedewerkers, bouwpartners en kwaliteitsborgers altijd en overal over de juiste documenten in de juiste versie.
Mobilis
- Rutger van den Noort, Informatiemanager Mobilis
Nijhuis Bouw
- Tim Benschop, Procesmanager ICT Nijhuis Bouw
Ons Trento®-concept kent vele documenten en processen. Met DigiOffice hebben we hier grip op. Minder kosten, meer kwaliteit.
De Vries en Verburg
- Ton van der Spek, Financieel directeur De Vries en Verburg
De integratie tussen 4PS als sterk ERP op een betrouwbaar Microsoft-platform en DigiOffice als het beste én bewezen DMS levert voor ons absolute toegevoegde waarde bij onze dagelijkse werkzaamheden!
Dijkhof Bouw
- Dennis Dijkhof, Directeur Dijkhof Bouw
Wij zetten de koppeling tussen AFAS en DigiOffice in voor een vlotte afhandeling van onze offerte- en projecttrajecten.
DigiOffice Enterprise: het hart van je organisatie
Een uitgebreide API-structuur maakt dat DigiOffice integraties aan kan gaan met andere applicaties. Voor de bouwbranche zijn bijvoorbeeld koppelingen gerealiseerd met 4PS, AFAS, Ed Controls, 12Build, Relatics en Visma Solidbricks. DigiOffice Enterprise kun je daarmee als het hart van je organisatie zien.
Succesverhalen: digitalisering in de praktijk
Dijkhof Bouw
Grip op bedrijfsvoering door digitalisering
Dijkhof Bouw koppelt AFAS ERP met DigiOffice DMS en creëert zo een gestroomlijnd proces voor offerte- en projectbeheer. Met één dashboard hebben ze direct inzicht in alle lopende projecten, waardoor ze nauwkeuriger kunnen plannen, bijsturen en transparanter werken.
De Vries en Verburg
Waarom een DMS naast een ERP?
Een ERP regelt financiële en projectprocessen, maar mist efficiënt documentbeheer. De Vries en Verburg combineerde hun ERP met DigiOffice voor beter versiebeheer, huisstijlbewaking en gestroomlijnde documentstromen. Het resultaat? Tijdbesparing en foutloos documentbeheer.
Burgland Bouw
Digitaal projectbeheer in de bouw
In de bouwsector draait alles om overzicht en samenwerking. Burgland Bouw digitaliseerde en structureerde met DigiOffice hun enorme informatiestromen, van offerteaanvraag tot aftersales. Dankzij centraal documentbeheer en actuele informatie werken teams en partners efficiënter..
Met DigiOffice DMS meer tijd beschikbaar voor kerntaken
Alle belangrijke informatie en documenten in één overzichtelijk systeem
Samenwerken en delen
Werk tegelijk in hetzelfde document en stroomlijn je processen met slimme, efficiënte werkstromen.
Beveiliging & privacy
Je informatie altijd automatisch
toegankelijk en beveiligd op basis
van rol/functie/groep.
Versiebeheer
Beschik 24/7 over de juiste
versie. Werk op elk moment, vanaf elk
device en elke locatie efficiënt samen.
Zoeken en vinden
Vind snel en eenvoudig
al je documenten, e-mails en
informatie terug.
Projectdossier- en documentbeheer
Voorzie iedereen in elke projectfase veilig en volledig van actuele informatie en de juiste projectdocumenten. Borg zo de kwaliteit van je project.
Documentcreatie en huisstijlbeheer
Zorg voor een professionele uitstraling
dankzij (automatisch) huisstijlbeheer
en standaard tekstblokken.
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 465 500
