DigiOffice voor handelsbedrijven

De winst van centraal documentbeheer.

In een omgeving waar alles draait om efficiëntie en enorme informatiestromen in omloop zijn, is met centraal documentbeheer enorm veel te winnen. Het zorgt voor optimale bedrijfsprocessen dankzij snelle toegang van informatie. En dat via één systeem, dat gegevens uitwisselt met onder andere het ERP dankzij naadloze koppelingen. Wel zo efficiënt!

Meer orders en service, minder inspanningen

dankzij effectief document- en procesmanagement.

Een duidelijke vastlegging van informatie, efficiënte processen en waarborging van procedures in één. DigiOffice is zoveel meer dan een document management systeem. 

Automatisch werken…

In elke fase van het orderproces spelen andere uitdagingen. Het automatiseren van werkprocessen bespaart tijd, reduceert faalkosten en verbetert de kwaliteit. Bovendien helpt het te blijven voldoen aan de -steeds hogere- klant- en leveranciersverwachtingen.

Groothandel automatiseren - DigiOffice documentbeheer
Groothandel documenten - DigiOffice

betekent productiever werken…

Een DMS waarborgt dat in het order handlingsproces de juiste stappen worden doorlopen, goedkeuring wordt afgedwongen en de juiste informatie wordt vastgelegd. Notificaties zorgen voor een efficiënt proces, en zorgen voor tijdig ingrijpen als de situatie daarom vraagt.

… geheel volgens de verwachtingen.

Dankzij een rollen en rechtensysteem hebben alleen de juiste mensen toegang tot bepaalde informatie, die je veilig kunt delen met derden, bijvoorbeeld met ketenpartners. Een DMS zorgt voor kortere doorlooptijd en kwalitatieve levering.

Groothandel dms - DigiOffice

DigiOffice voor handelsbedrijven

KIA Nederland- DigiOffice DMS

Royal van Zanten

Als internationale speler werkt Royal van Zanten wereldwijd samen met een groot aantal partners en leveranciers, waarbij DigiOffice zorgt voor effectief en efficiënt beheer van documenten en contracten.

Ontdek meer over:

Visser contactlenzen - DigiOffice documentbeheer

Visser Contactlenzenpraktijk

Als optiekbedrijf gespecialiseerd in het aanmeten van contactlenzen bespaart Visser Contactlenzenpraktijk met DigiOffice veel tijd dankzij een volledig gedigitaliseerd client- en documentbeheer.

Ontdek meer over:

Losberger de Boer - DigiOffice document management systeem

Losberger de Boer

Als leverancier van tenten, bedrijfshallen, noodvoorzieningen en andere modulaire ruimteoplossingen handelt Losberger de Boer alle aanvragen en offertes efficient af met DigiOffice.

 

Ontdek meer over:

Ontdek meer over:

DMS als steunpilaar voor efficiente processen

Efficiënte bedrijfsprocessen
met een DMS als steunpilaar

Informatie zoeken kost veel tijd. En aangezien de hoeveelheid informatie groeit, groeit ook de tijdsverspilling. Meer dan 25 minuten per dag, per medewerker! En dat terwijl het van vitaal belang is om snel bij de juiste informatie te kunnen om efficiënt te werken en de juiste beslissingen te nemen.  

Precies de reden voor veel bedrijven om nu te investeren in een goede ‘steunpilaar’ voor je bedrijfsprocessen: een Document Management Systeem (DMS). In deze brochure ontdek je hoe een DMS bijdraagt aan efficiënter informatie en documentbeheer dankzij beter georganiseerde bedrijfsprocessen.

Je hebt weer alle tijd voor het échte werk

want DigiOffice zorgt voor de rest.

Zoeken en vinden

Vind snel en eenvoudig
al je documenten, e-mails en
informatie terug.

Versiebeheer

Beschik 24/7 over de juiste
versie. Werk op elk moment, vanaf elk
device en elke locatie efficiënt samen.

Proces automatisering

Zet automatische workflows en notificaties in om de voortgang te bewaken of in te grijpen als de situatie daar om vraagt.

Projectenbeheer

Projectmatig werken

In elke (productie)fase de juiste informatie beschikbaar voor de juiste interne en externe betrokkenen dankzij projectmatig werken.

Werkstromen -Kwaliteitsmanagement

Kwaliteitsmanagement

Borg, publiceer en beheer kwaliteitsdocumenten centraal en beschik altijd over up-to-date publicaties en informatie.

Beveiliging

Beveiliging en privacy

Je informatie altijd automatisch
toegankelijk en beveiligd op basis
van rol/functie/groep.

Contractbeheer

Contractbeheer

Controle over offertes,
contracten, afspraken en
opzegtermijnen.

DigiOffice voor SharePoint

Koppelingen

Alles vanuit één systeem beschikbaar, dankzij goede gegevensuitwisseling via naadloos geïntegreerde koppelingen met andere systemen (ERP, CRM, etc.)

Huisstijlbeheer

Zorg voor een professionele uitstraling
dankzij (automatisch) huisstijlbeheer
en standaard tekstblokken.

Hoe breng je als handelsbedrijf orde in je informatieprocessen?

 

Offertes, leverancierscontracten, inkoopspecificaties, garantiebewijzen, certificaten: waar handel wordt gedreven, is papierwerk in omloop. Het bijhouden ervan is een flinke klus, tijdrovend, kostbaar en foutengevoelig. En tegelijkertijd is de snelheid en kwaliteit van informatie essentieel om de juiste besluiten te maken, afspraken te borgen en kwaliteit te leveren.

Hoe breng je orde op zaken, en maak je van informatiebeheer -en de inzichten die dit geeft- je kracht?

Hoe DigiOffice handelsbedrijven helpt

Samen met DigiOffice bedrijfsprocessen efficiënter en effectiever maken.
Slimmer digitaal werken, slimmer digitaal samenwerken.

Persoonlijk en dichtbij

Snelle hulp bij vragen en meldingen, bij DigiOffice zijn de lijnen kort.

Samen Sterker

Jouw digitale werkomgeving: vandaag samenwerken aan de uitdagingen van morgen.

Software van eigen bodem

In eigen huis ontwikkeld, voor en in samenwerking met klanten.

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00