DigiOffice voor de maakindustrie
Grip op informatie betekent grip op kwaliteit.
Optimaliseer je bedrijfsprocessen dankzij snelle toegang tot de juiste documenten en projecten met centraal documentmanagement. Via één systeem: het dubbel invoeren van gegevens is verleden tijd dankzij naadloze koppelingen. Wel zo efficiënt!
Kwaliteit leveren en risico’s reduceren
begint bij effectief document- en procesmanagement.
Een duidelijke vastlegging van informatie, efficiënte processen en waarborging van procedures in één. DigiOffice Enterprise is zoveel meer dan een document management systeem.
Automatisch werken…
Bij elke fase van de productie spelen andere uitdagingen. Het automatiseren van werkprocessen bespaart tijd, reduceert faalkosten en verbetert de kwaliteit. Bovendien helpt het te blijven voldoen aan de -steeds veranderende- wet- en regelgeving.
betekent gemakkelijker werken…
Een DMS waarborgt dat in elke productiefase de juiste stappen worden doorlopen, goedkeuring wordt afgedwongen en de juiste informatie wordt vastgelegd. Notificaties zorgen voor efficiënte opvolging en bieden de mogelijkheid om tijdig in te grijpen als de situatie daarom vraagt.
…volgens de laatste kwaliteitsnormen.
Dankzij een rollen en rechtensysteem hebben alleen de juiste mensen toegang tot bepaalde informatie. Deze informatie kun je veilig delen met derden, bijvoorbeeld in geval van een audit. Een DMS borgt kwaliteit én beperkt veiligheidsrisico’s.
Efficiënte bedrijfsprocessen
met een DMS als steunpilaar
Informatie zoeken kost veel tijd. En aangezien de hoeveelheid informatie groeit, groeit ook de tijdsverspilling. Meer dan 25 minuten per dag, per medewerker! En dat terwijl het van vitaal belang is om snel bij de juiste informatie te kunnen om efficiënt te werken en de juiste beslissingen te nemen.
Precies de reden voor veel bedrijven om nu te investeren in een goede ‘steunpilaar’ voor je bedrijfsprocessen: een Document Management Systeem (DMS).
In deze whitepaper ontdek je hoe een DMS bijdraagt aan efficiënter informatie en documentbeheer dankzij beter georganiseerde bedrijfsprocessen.
Je hebt weer alle tijd voor het échte werk
want DigiOffice Enterprise zorgt voor de rest.
Zoeken en vinden
Vind snel en eenvoudig
al je documenten, e-mails en
informatie terug.
Versiebeheer
Beschik 24/7 over de juiste
versie. Werk op elk moment, vanaf elk
device en elke locatie efficiënt samen.
Proces automatisering
Zet automatische workflows en notificaties in om de voortgang te bewaken of in te grijpen als de situatie daar om vraagt.
Projectmatig werken
In elke (productie)fase de juiste informatie beschikbaar voor de juiste interne en externe betrokkenen dankzij projectmatig werken.
Kwaliteitsmanagement
Borg, publiceer en beheer kwaliteitsdocumenten centraal en beschik altijd over up-to-date publicaties en informatie.
Beveiliging en privacy
Je informatie altijd automatisch
toegankelijk en beveiligd op basis
van rol/functie/groep.
Contractbeheer
Controle over offertes,
contracten, afspraken en
opzegtermijnen.
Koppelingen
Alles vanuit één systeem beschikbaar, dankzij goede gegevensuitwisseling via naadloos geïntegreerde koppelingen met andere systemen (ERP, CRM, etc.)
Huisstijlbeheer
Zorg voor een professionele uitstraling
dankzij (automatisch) huisstijlbeheer
en standaard tekstblokken.
Hoe breng je als maakbedrijf orde in je informatieprocessen?
Specificaties, tekeningen, instructies, procedures, certificaten, contracten: in een productieomgeving is ontzettend veel papierwerk in omloop.
Het bijhouden ervan is een flinke klus, tijdrovend, kostbaar en foutengevoelig. En tegelijkertijd is de snelheid en kwaliteit van informatie essentieel om veilig te werken en kwaliteit te leveren.
Hoe breng je orde op zaken, en maak je van informatiebeheer je kracht?
Hoe DigiOffice Enterprise maakbedrijven helpt
Met DigiOffice Enterprise beheers je alle processen en informatie in één systeem
Persoonlijk en dichtbij
Snelle hulp bij vragen en meldingen, bij DigiOffice zijn de lijnen kort.
Samen Sterker
Jouw digitale werkomgeving: vandaag samenwerken aan de uitdagingen van morgen.
Software van eigen bodem
In eigen huis ontwikkeld, voor en in samenwerking met klanten.
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00
