DigiOffice voor de maakindustrie

Grip op informatie betekent grip op kwaliteit.

Optimaliseer je bedrijfsprocessen dankzij snelle toegang tot de juiste documenten en projecten met centraal documentmanagement. Via één systeem: het dubbel invoeren van gegevens is verleden tijd dankzij naadloze koppelingen. Wel zo efficiënt!

Kwaliteit leveren en risico’s reduceren

begint bij effectief document- en procesmanagement.

Een duidelijke vastlegging van informatie, efficiënte processen en waarborging van procedures in één. DigiOffice is zoveel meer dan een document management systeem. 

Automatisch werken…

Bij elke fase van de productie spelen andere uitdagingen. Het automatiseren van werkprocessen bespaart tijd, reduceert faalkosten en verbetert de kwaliteit. Bovendien helpt het te blijven voldoen aan de -steeds veranderende- wet- en regelgeving.

industrie voeding - DigiOffice DMS

betekent gemakkelijker werken…

Een DMS waarborgt dat in elke productiefase de juiste stappen worden doorlopen, goedkeuring wordt afgedwongen en de juiste informatie wordt vastgelegd. Notificaties zorgen voor efficiënte opvolging en bieden de mogelijkheid om tijdig in te grijpen als de situatie daarom vraagt.

…volgens de laatste kwaliteitsnormen.

Dankzij een rollen en rechtensysteem hebben alleen de juiste mensen toegang tot bepaalde informatie. Deze informatie kun je veilig delen met derden, bijvoorbeeld in geval van een audit. Een DMS borgt kwaliteit én beperkt veiligheidsrisico’s.

Klanten uit de maakindustrie over DigiOffice

KIA Nederland- DigiOffice DMS

KIA Nederland B.V.

Voor KIA Nederlandzijn efficiënt document-, versie- en huisstijlbeheer en beveiliging een belangrijke stap naar een snelle, veilige en digitale toekomst.

En niet alleen op de weg.

Ontdek meer over:

Verebus - DigiOffice Document Management

Verebus Engineering B.V.

Als technisch dienstverlener kan Verebus Engineering met DigiOffice de hele onderhouds- en exploitiefilosofie vormgeven en zowel eigenaren als leveranciers van complexe assets voorzien van documentatie en instructie.

Ontdek meer over:

van Beest - DigiOffice documentbeheer

Van Beest B.V.

Als fabrikant van hoogwaardige ketting- en staaldraad accessoires (voor toepassingen als hijsen, sjorren en mooring) zet DigiOffice in voor voor vastlegging en versiebeheer van tekeningen, productspecificaties, certificaten, productplannen, goedkeuringsflow.

Ontdek meer over:

Ontdek meer over:

DMS als steunpilaar voor efficiente processen

Efficiënte bedrijfsprocessen
met een DMS als steunpilaar

Informatie zoeken kost veel tijd. En aangezien de hoeveelheid informatie groeit, groeit ook de tijdsverspilling. Meer dan 25 minuten per dag, per medewerker! En dat terwijl het van vitaal belang is om snel bij de juiste informatie te kunnen om efficiënt te werken en de juiste beslissingen te nemen.  

Precies de reden voor veel bedrijven om nu te investeren in een goede ‘steunpilaar’ voor je bedrijfsprocessen: een Document Management Systeem (DMS).

In deze brochure ontdek je hoe een DMS bijdraagt aan efficiënter informatie en documentbeheer dankzij beter georganiseerde bedrijfsprocessen.

Je hebt weer alle tijd voor het échte werk

want DigiOffice zorgt voor de rest.

Zoeken en vinden

Vind snel en eenvoudig
al je documenten, e-mails en
informatie terug.

Versiebeheer

Beschik 24/7 over de juiste
versie. Werk op elk moment, vanaf elk
device en elke locatie efficiënt samen.

Proces automatisering

Zet automatische workflows en notificaties in om de voortgang te bewaken of in te grijpen als de situatie daar om vraagt.

Projectenbeheer

Projectmatig werken

In elke (productie)fase de juiste informatie beschikbaar voor de juiste interne en externe betrokkenen dankzij projectmatig werken.

Werkstromen -Kwaliteitsmanagement

Kwaliteitsmanagement

Borg, publiceer en beheer kwaliteitsdocumenten centraal en beschik altijd over up-to-date publicaties en informatie.

Beveiliging

Beveiliging en privacy

Je informatie altijd automatisch
toegankelijk en beveiligd op basis
van rol/functie/groep.

Contractbeheer

Contractbeheer

Controle over offertes,
contracten, afspraken en
opzegtermijnen.

DigiOffice voor SharePoint

Koppelingen

Alles vanuit één systeem beschikbaar, dankzij goede gegevensuitwisseling via naadloos geïntegreerde koppelingen met andere systemen (ERP, CRM, etc.)

Huisstijlbeheer

Zorg voor een professionele uitstraling
dankzij (automatisch) huisstijlbeheer
en standaard tekstblokken.

Hoe breng je als maakbedrijf orde in je informatieprocessen?

 

Specificaties, tekeningen, instructies, procedures, certificaten, contracten: in een productieomgeving is ontzettend veel papierwerk in omloop.

Het bijhouden ervan is een flinke klus, tijdrovend, kostbaar en foutengevoelig. En tegelijkertijd is de snelheid en kwaliteit van informatie essentieel om veilig te werken en kwaliteit te leveren.

Hoe breng je orde op zaken, en maak je van informatiebeheer je kracht?

 

Hoe DigiOffice maakbedrijven helpt

Samen met DigiOffice bedrijfsprocessen efficiënter en effectiever maken.
Slimmer digitaal werken, slimmer digitaal samenwerken.

Persoonlijk en dichtbij

Snelle hulp bij vragen en meldingen, bij DigiOffice zijn de lijnen kort.

Samen Sterker

Jouw digitale werkomgeving: vandaag samenwerken aan de uitdagingen van morgen.

Software van eigen bodem

In eigen huis ontwikkeld, voor en in samenwerking met klanten.

Contact opnemen met DigiOffice

Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 – 46 55 00