Van sollicitatie en contract tot opleiding en uitdiensttreding.
Met DigiOffice leg je alle documentatie, correspondentie en acties
op één centrale, streng beveiligde plek vast. Volgens alle wettelijke bewaartermijnen. Je vindt informatie gemakkelijk terug en je deelt
het veilig en eenvoudig met anderen. Koppel met applicaties zoals
SAP, HR2day of PayMaster, voer je informatie centraal in en
DigiOffice stelt deze op meerdere plekken beschikbaar.
Arbeidsvoorwaarden
Persoonlijke gegevens
Beoordelingsgesprekken
Verlofregeling
Handboek
Ziekteverzuim
Correspondentie
Contracten
Lease auto
Onkostenvergoeding
Herken je dit: tijd die je verliest met het zoeken, vinden en verwerken van informatie.
Hoe kun je taken in opleidingsplanning, contractbeheer en mutaties makkelijker maken?
In deze whitepaper vind je de onderdelen, het belang en de voordelen van een digitaal personeelsdossier. Ook krijg je een roadmap om ze in praktische stappen te realiseren.
Download nu de whitepaper
DigiOffice
In DigiOffice zoek en vind je gemakkelijk alle informatie van een medewerker terug. Je maakt eenvoudig overzichten op personeels-, document-, afdelings- of functieniveau. DigiOffice hanteert de wettelijke bewaartermijnen en archiveert en vernietigt volgens afspraak, na controle door jou of je collega.
Je kunt meldingen en herinneringen instellen op dossiers. Bijvoorbeeld voor medewerkers met tijdelijke contracten, het regelen van (herhalings)cursussen of jubilea festiviteiten. Maar ook een melding versturen naar al je collega’s
dat hun loonstrook klaar staat in het medewerkerportaal.
Voor elke collega een eigen digitaal portaal. In DigiOffice heet dat een mede-werkerportaal. Daarin vind je collega bijvoorbeeld loonstroken, jaaropgave of een uitnodiging voor het functioneringsgesprek et cetera. Of hij/zij dient hier een ziek/betermelding, declaratie of verlofaanvraag in. Deze mutaties komen via workflow vanzelf bij jou, je HR-collega of leidinggevende terecht.
Digitale personeelsdossiers, DigiOffice beveiligt ze streng. De vertrouwelijke informatie is alleen toegankelijk voor HR, het personeelslid zelf en soms
voor de leidinggevende. Je kunt er als afdeling HR voor kiezen om bepaalde informatie uit alle dossiers zoals stamkaarten en de verzuim- en verlof-registratie samen het collectieve personeelsdossier te laten vormen.
Op verzoek van het UWV, de pensioenverzekeraar of de Belastingdienst verstrek je informatie dan beveiligd via een extranetportaal
Personeelsdossier
Marloes
Automatische meldingen van bijvoorbeeld beoordeling of verlengen contractduur.
Werkstromen op bijv. sollicitaties, beoordelingen, contractverlenging etc.
Alle documenten zijn beveiligd en
gekoppeld aan het personeelsdossier.
Diploma's en identiteit-bewijzen e.d.
inscannen en automatisch toevoegen.
Beveiligde stamkaart met persoonlijke gegevens medewerker.
Uitgebreide autorisatie mogelijkheid
door middel van rollenstructuur.
Medewerker ontvangt digitale loonstrook
in zijn of haar medewerkerportaal
Met een digitaal personeelsdossier heb je één centraal punt waar je informatie en documenten toevoegt, verwerkt, uitleest en archiveert. Zo sla je geen stap meer over in je HR-processen als opleidingsplanning, contractbeheer en mutaties.
In deze whitepaper lees je hoe digitale personeelsdossiers je taken op het vlak van uitvoering, tactiek en strategie ondersteunen. Ook vind je er de onderdelen, het belang en de voordelen van goed digitaal informatiebeheer.
Download nu de whitepaper
Met DigiOffice leg je alle documentatie en correspondentie rondom je personeel veilig vast. Én vind je het gemakkelijk terug. Je produceert eenvoudig overzichten op personeels-, document- en afdelingsniveau.
Samen met de virtuele mappenstructuur en werkstromen voor acties
en taken heb je tools in handen voor effectief documentbeheer.
DigiOffice is méér dan een uitgebreid document management systeem (DMS). Het is een complete suite van applicaties waarin DMS, huisstijl, CRM en HRM gerelateerde functionaliteiten. Samen dragen zij bij aan efficiënte digitale processen van alle personeelsdocumenten van je organisatie.
DigiOffice CRM
Relatiebeheer
Snel en eenvoudig relatiegegevens op één plek zoeken, vinden,en beheren.
Lees meer
DigiOffice DMS
Documentbeheer
Altijd en overal documenten en informatie beschikbaar hebben, op meerdere apparaten.
Lees meer
DigiOffice Documentcreatie
Elk e-mailbericht, document
of presentatie automatisch voorzien van huisstijl.
Lees meer
DigiOffice
Projecten
Projectinformatie en
documenten 24/7 veilig delen
en beheren, altijd up to date.
Lees meer
Home
Producten
Branches
Bedrijfsprocessen
Support
Academy
Software
Diensten
Support en Academy
IDB Groep
Extranet
Informatie
Blog