Structuur, overzicht en gemak in één document management systeem
DigiOffice Enterprise is méér dan een traditioneel DMS. Het is één slim platform waarin je al je werk-, document- en
informatieprocessen digitaliseert, automatiseert en beheert. Van kwaliteitsborging tot projectdocumentatie,
van alle werk-, bedrijfs-, document- en informatieprocessen. Van kwaliteitsdocumenten
van versiebeheer tot huisstijlautomatisering je werkt sneller, consistenter en met volledige controle.
- Huisstijl documentcreatie uit ERP & systemen
- Slimme zoekfuncties en filters
- Automatische naamgeving, opslag & beveiliging
- AI & slimme tekstblokken
- Add-ins voor huisstijl in Microsoft 365
- Standaarddocumenten voor nauwkeurigheid
- Tekstwizards & blokken voor standaardisatie
- Automatische werkstromen voor borging
- Versiebeheer voor actuele informatie
- Traceerbare & inzichtelijke document lifecycle
- Efficiënter IT-beheer met automatisering
- Ondersteuning van Azure Blob & SharePoint
- Automatische structuur in SharePoint & Azure Blob
- Automatische beveiliging & toegangsbeheer
- Entra ID voor centraal rechtenbeheer
Deze organisaties vertrouwen op DigiOffice Enterprise:
Optimaliseer uw bedrijfsvoering met DigiOffice Enterprise
Integreer processen, beheer informatie centraal en werk efficiënter met één krachtig platform.
Documenten maken, in de juiste huisstijl
Je stelt met DigiOffice huisstijl snel en eenvoudig foutloze documenten samen. Via o.a. intelligente tekstblokken, centraal huisstijlbeheer en digitale ondertekening.
Verhoog je klantwaarde met slim relatiebeheer
Je hebt met DigiOffice CRM altijd en overal de belangrijkste klantinformatie paraat. Zo vergroot je met een klantgerichte benadering je toegevoegde waarde.
Lees hoe DigiOffice Relatiebeheer bijdraagt aan sterkere klantrelaties
Grip op alle informatie met documentbeheer
Met DigiOffice DMS beschik je snel over de juiste informatie dankzij krachtige zoekfuncties. De metadata bepaalt automatisch de juiste bestandsnaam, opslaglocatie en beveiliging.
Processen verbeteren van het begin tot het einde
Digitaliseer en automatiseer je bedrijfsprocessen zodat je meer werk gedaan krijgt, met betere resultaten en in minder tijd. Dankzij inzicht en automatische controle.
Altijd de juiste informatie beschikbaar
Méér informatie betekent méér behoefte aan grip op informatie. DigiOffice maakt je informatieprocessen efficiënter, effectiever en toekomstgericht.
Integratie, delen en samenwerken
Integreer DigiOffice met je favoriete platforms en werk overal met de meest actuele informatie zodat je slimmer samenwerkt met collega’s, klanten, partners en leveranciers.
Bekijk hoe DigiOffice koppelt en samenwerkt met jouw systemen
Grip op je digitale bedrijfsprocessen?
Ontdek de mogelijkheden van DigiOffice
Zo maakt DigiOffice je werk makkelijker
Makkelijk zoeken, snel vinden
Vind dankzij metadata snel en eenvoudig al je documenten, e-mails en informatie terug.
Slimme toegangsbeveiliging
Je informatie altijd en overal toegankelijk en automatisch beveiligd op basis van rol/functie/groep.
Altijd actueel met Versiebeheer
Beschik 24/7 over de juiste versie, werk op elk moment, vanaf elk device en elke locatie efficiënt samen.
Workflow Management
Bespaar tijd door bedrijfsprocessen te automatiseren met workflows en kies voor een uniforme werkwijze.
Optimaal samenwerken
Maak informatie veilig toegankelijk voor optimale samen- werking tussen je organisatie en externe relaties.
Praktische AI-functies, slim geïntegreerd in DigiOffice
Stel een vraag en ontvang direct een gericht antwoord van de DigiOffice Assistent die geïntegreerd is in het centrale, vernieuwde dashboard.
Bekijk razendsnel de inhoud van een document via een automatische samenvatting, zonder het bestand te openen.
AI-functie voegt trefwoorden automatisch toe aan beeldmateriaal zodat afbeeldingen op diverse manieren direct vindbaar zijn binnen het systeem.
Samenwerken aan succes
Persoonlijk en dichtbij
Snelle hulp bij vragen en meldingen, bij DigiOffice zijn de lijnen kort.
Samen sterker
Jouw digitale werkomgeving: samenwerken aan de uitdagingen van morgen.
Software van eigen bodem
In eigen huis ontwikkeld, voor en in samenwerking met klanten.
Succesverhalen: digitalisering in de praktijk
Dijkhof Bouw
Grip op bedrijfsvoering door digitalisering
Dijkhof Bouw koppelt AFAS ERP met DigiOffice DMS en creëert zo een gestroomlijnd proces voor offerte- en projectbeheer. Met één dashboard hebben ze direct inzicht in alle lopende projecten, waardoor ze nauwkeuriger kunnen plannen, bijsturen en transparanter werken.
Baker Tilly
Slimmer en uniform samenwerken
Met 13 vestigingen zocht Baker Tilly naar een DMS dat efficiënt documentbeheer en samenwerking mogelijk maakte. DigiOffice bood de oplossing: standaardisering, geautomatiseerde workflows en een centrale opslag. Het resultaat? Een gestroomlijnde werkwijze en meer focus op klanten.
De Vries en Verburg
Waarom een DMS naast een ERP?
Een ERP regelt financiële en projectprocessen, maar mist efficiënt documentbeheer. De Vries en Verburg combineerde hun ERP met DigiOffice voor beter versiebeheer, huisstijlbewaking en gestroomlijnde documentstromen. Het resultaat? Tijdbesparing en foutloos documentbeheer.
DigiOffice Enterprise werkt voor iedere branche
Behaal optimaal resultaat ondersteund door de juiste software. DigiOffice Enterprise is bewezen effectief in de zakelijke dienstverlening, accountancy, bouw/infra/vastgoed, industrie, onderwijs, zorg en publieke sector
Bouw, infra & Vastgoed
Zakelijke dienstverlening
Handelsbedrijven
Maakindustrie
Overige sectoren
Ontdek hoe je overzicht en controle krijgt over je documenten en informatiestromen
Integraties, delen en samenwerken
DigiOffice stroomlijnt document- en informatiestromen vanuit Microsoft 365, Teams, SharePoint en andere platformen, volledig geïntegreerd in één digitale werkplek. Slimme koppelingen en API’s voorkomen dubbele invoer, zo werk je efficiënter en altijd met actuele informatie.
Microsoft 365
Werk altijd met actuele informatie en documenten via de DigiOffice voor Office add-ins in je Microsoft 365-omgeving. Documenten zijn automatisch voorzien van de juiste huisstijl.
Microsoft Teams
Centraal document- en informatiebeheer door DigiOffice maakt informatie ook in elke teamsite beter vindbaar, sneller gedeeld en veiliger opgeslagen, zonder dat je Teams hoeft te verlaten
SharePoint (online)
Sla documenten en informatie automatisch en veilig op met metadata. Direct in het juis- te projectportaal, site of bibliotheek binnen SharePoint (online). Zo creëer je overzicht en structuur in elk project of dossier.
ERP en andere platformen en applicaties
Integreer DigiOffice met je favoriete platformen zoals 4PS, AFAS, Fobis, Relatics, Mailplus of VISMA | PinkWeb. Dankzij deze integraties slaat DigiOffice documenten en data die aan ERP-objecten of andere systemen zijn gekoppeld, automatisch op de juiste plek op. Dit zorgt voor complete en toegankelijke dossiers voor projecten, relaties en stakeholders.
Dit zeggen onze klanten:
DC Vastgoed
- Linda Schulenburg, Commercial Assistent DC Vastgoed
Wij gebruiken DigiOffice om contactinfo, documenten en correspondentie sneller centraal op te slaan, te verwerken en terug te vinden op zowel relatie-, object- als projectniveau.
Visser Contactlenzenpraktijk B.V.
- Ben Vaes, Projectmanager ICT Visser Contactlenzenpraktijk
Met DigiOffice besparen we veel tijd omdat het cliënt- en documentbeheer volledig is gedigitaliseerd. Erg handig bij de afwikkeling van abonnementen in de winkel.
Losberger De Boer Structures B.V.
- Onno Koole, Group Marketing Director Losberger De Boer Structures B.V.
Met DigiOffice kan de verhuurafdeling van Losberger De Boer met groot gemak professioneel vormgegeven uitgebreide offertes opmaken, en kunnen we centraal simpel ontwikkelingen doorvoeren en het gebruik meten.
Samen succesvoller met DigiOffice
Meer dan 35 jaar ervaring
Ruim 35 jaar van groei, ontwikkeling en ervaring. Jaren waarin we de ontwikkelingen in het informatielandschap op de voet volgden en blijven volgen om het verschil te maken voor onze klanten.
Development
DigiOffice is een 100% Nederlands product. Alles bedenken, ontwerpen, coderen en testen we op het kantoor in Woerden. Nieuwe ontwikkelingen maken we op basis van visie én vragen van klanten.
Consultancy
Efficiënt en effectief software implementeren op basis van onze bewezen best practices: onze projectleiders en consultants staan voor je klaar!
Training
Ervaar de gebruiksvriendelijkheid van DigiOffice in de praktijk: leer samen met je collega’s de mogelijkheden van DigiOffice kennen in een praktijkgerichte training.
ServiceCenter
Binnen kantooruren krijg je ondersteuning en support door specialisten. Eén aanspreekpunt voor al je helpdeskvragen over DigiOffice.
Martijn van der Hoog
Consulant
Heather Hoppe
Kwaliteitsmanager
Arnold van der Woerd
ServiceCenter
Laatste nieuws
Seminar Haal het maximale uit Microsoft 365!
Op woensdag 12 maart vond het seminar ‘Haal het maximale uit Microsoft 365’ plaats. Een inspirerende dag vol inzichten, praktijkvoorbeelden en boeiende gesprekken over hoe je jouw digitale werkplek optimaliseert. Van slimme opslagconnectoren tot geavanceerd versiebeheer, van geautomatiseerde huisstijl en workflows tot efficiënter IT-beheer met geautomatiseerde processen. Deelnemers ontdekten hoe DigiOffice naadloos samenwerkt met Microsoft 365 om hun werkplek slimmer, veiliger en efficiënter te maken.
Boost Microsoft 365 met DigiOffice
Microsoft 365 biedt krachtige tools voor de moderne werkplek, maar om het maximale uit dit platform te halen, is DigiOffice een waardevolle aanvulling. DigiOffice voegt extra functionaliteiten toe die verder gaan dan de standaardmogelijkheden van Microsoft 365. Of het nu gaat om documentbeheer, samenwerking, beveiliging of branding, DigiOffice is een volledig pakket voor organisaties die streven naar optimale productiviteit, efficiëntie en gebruikersgemak.
Software DigiOffice voor 25e keer gedeponeerd bij IT-notaris
Software Borg en IDB Groep hebben onlangs hun 25-jarig partnership gevierd nadat software DigiOffice voor de 25e keer bij de IT-notaris is gedeponeerd.
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 465 500
