Al je documenten slim geregeld
DigiOffice brengt structuur in data, documenten en informatie in je organisatie. Als regielaag voor documenten verbindt het platform Microsoft 365, ERP, HRM en andere systemen met automatische opslag, versiebeheer, beveiliging en workflows.
Documenten worden automatisch in de juiste huisstijl opgesteld en zijn direct terug te vinden.
Zo werk je slimmer met documenten – van creatie tot archief.
Eén platform voor al je documenten
- Huisstijl documentcreatie uit ERP & systemen
- Slimme zoekfuncties en filters
- Automatische naamgeving, opslag & beveiliging
- AI & slimme tekstblokken
- Add-ins voor huisstijl in Microsoft 365
- Standaarddocumenten voor nauwkeurigheid
- Tekstwizards & blokken voor standaardisatie
- Automatische werkstromen voor borging
- Versiebeheer voor actuele informatie
- Traceerbare & inzichtelijke document lifecycle
- Efficiënter IT-beheer met automatisering
- Ondersteuning van Azure Blob & SharePoint
- Automatische structuur in SharePoint & Azure Blob
- Automatische beveiliging & toegangsbeheer
- Entra ID voor centraal rechtenbeheer
Deze organisaties vertrouwen op DigiOffice
Regie op documentbeheer in je organisatie
Met DigiOffice werk je organisatiebreed met documenten vanuit één samenhangend platform. Documenten uit Microsoft 365, ERP, HRM en andere systemen worden automatisch opgeslagen, beheerd en direct vindbaar.
DigiOffice automatiseert documentbeheer en informatieprocessen zoals versiebeheer, toegangsbeheer en workflows.
Zo ontstaat structuur in data, documenten en informatie en werk je efficiënter, veiliger en consistenter.
Werk slimmer met documenten en houd regie op informatie met DigiOffice
Automatisch documentbeheer
DigiOffice automatiseert documentbeheer binnen je organisatie. Documenten worden automatisch opgeslagen, met metadata en veilig beheerd, zodat je ze altijd snel kunt terugvinden.
Altijd de juiste huisstijl
Documenten, presentaties en e-mails worden automatisch opgesteld in de juiste huisstijl en centraal beheerd. Zo blijft de corporate identity consistent in de hele organisatie.
Slimme workflows
Met DigiOffice automatiseer je documentprocessen met slimme workflows. Zo houd je inzicht in de voortgang en blijven processen gecontroleerd en efficiënt verlopen.
Koppelingen met je systemen
DigiOffice integreert met platforms en bedrijfsapplicaties, zodat je altijd werkt met actuele informatie. Zo werk je slimmer samen met collega’s, klanten, partners en leveranciers.
Grip op documentbeheer in je organisatie
Met DigiOffice werk je organisatiebreed met documenten vanuit één samenhangend platform.
Documenten uit Microsoft 365, ERP, HRM en andere systemen worden automatisch beheerd, veilig opgeslagen en direct vindbaar.
DigiOffice automatiseert documentbeheer en informatieprocessen zoals workflows, toegangsbeheer en documentcreatie.
Zo ontstaat structuur in data, documenten en informatie en werk je efficiënter, veiliger en consistenter.
Ontdek hoe DigiOffice jouw organisatie kan ondersteunen.
Zo maakt DigiOffice je werk makkelijker
Snel vinden wat je zoekt
Eén centraal overzicht met slimme zoekfilters. Je vindt direct de juiste informatie, zonder door mappen, Teams-kanalen of mailboxen te hoeven gaan.
Slimme beveiliging en toegang
Je informatie altijd en overal toegankelijk en automatisch beveiligd op basis van rol, functie, groep. DigiOffice kan integreren met Microsoft Entra ID om identiteits- en toegangsbeheer te optimaliseren.
Altijd de juiste versie
DigiOffice regelt versiebeheer automatisch. Je werkt in Word, Teams of SharePoint altijd met de juiste en meest actuele versie. Wijzigingen worden automatisch bijgehouden.
Workflows die voor je werken
Automatiseer stappen zoals reviews, goedkeuringen en publicaties, zo verlopen processen altijd uniform en volgens je eigen bedrijfsregels.
Compliant en auditproof
Met versiebeheer, logging, bewaartermijnen en toegangscontrole voldoe je eenvoudig aan wet- en regelgeving. DigiOffice ondersteunt ISO 27001 en sluit aan op je Microsoft 365-richtlijnen.
Praktische AI-functies, slim geïntegreerd in DigiOffice
Stel een vraag en ontvang direct een gericht antwoord van de DigiOffice Assistent die geïntegreerd is in het centrale, vernieuwde dashboard.
Bekijk razendsnel de inhoud van een document via een automatische samenvatting, zonder het bestand te openen.
AI-functie voegt trefwoorden automatisch toe aan beeldmateriaal zodat afbeeldingen op diverse manieren direct vindbaar zijn binnen het systeem.
Samenwerken aan succes
Persoonlijk en dichtbij
Snelle hulp bij vragen en meldingen, bij DigiOffice zijn de lijnen kort.
Samen sterker
Jouw digitale werkomgeving: samenwerken aan de uitdagingen van morgen.
Software van eigen bodem
In eigen huis ontwikkeld, voor en in samenwerking met klanten.
Succesverhalen: digitalisering in de praktijk
Dijkhof Bouw
Grip op bedrijfsvoering door digitalisering
Dijkhof Bouw koppelt AFAS ERP met DigiOffice DMS en creëert zo een gestroomlijnd proces voor offerte- en projectbeheer. Met één dashboard hebben ze direct inzicht in alle lopende projecten, waardoor ze nauwkeuriger kunnen plannen, bijsturen en transparanter werken.
Baker Tilly
Slimmer en uniform samenwerken
Met 13 vestigingen zocht Baker Tilly naar een DMS dat efficiënt documentbeheer en samenwerking mogelijk maakte. DigiOffice bood de oplossing: standaardisering, geautomatiseerde workflows en een centrale opslag. Het resultaat? Een gestroomlijnde werkwijze en meer focus op klanten.
De Vries en Verburg
Waarom een DMS naast een ERP?
Een ERP regelt financiële en projectprocessen, maar mist efficiënt documentbeheer. De Vries en Verburg combineerde hun ERP met DigiOffice voor beter versiebeheer, huisstijlbewaking en gestroomlijnde documentstromen. Het resultaat? Tijdbesparing en foutloos documentbeheer.
DigiOffice werkt voor iedere branche
Behaal optimaal resultaat ondersteund door de juiste software. DigiOffice is bewezen effectief in de zakelijke dienstverlening, accountancy, bouw/infra/vastgoed, industrie, onderwijs, zorg en publieke sector
Bouw, infra & Vastgoed
Zakelijke dienstverlening
Handelsbedrijven
Maakindustrie
Overige sectoren
Ontdek hoe je overzicht en controle krijgt over je documenten en informatiestromen
Integraties, delen en samenwerken
DigiOffice stroomlijnt document- en informatiestromen vanuit Microsoft 365, Teams, SharePoint en andere platformen, volledig geïntegreerd in één digitale werkplek. Slimme koppelingen en API’s voorkomen dubbele invoer, zo werk je efficiënter en altijd met actuele informatie.
Microsoft 365
Werk altijd met actuele informatie en documenten via de DigiOffice voor Office add-ins in je Microsoft 365-omgeving. Documenten zijn automatisch voorzien van de juiste huisstijl.
Microsoft Teams
Centraal document- en informatiebeheer door DigiOffice maakt informatie ook in elke teamsite beter vindbaar, sneller gedeeld en veiliger opgeslagen, zonder dat je Teams hoeft te verlaten
SharePoint (online)
Sla documenten en informatie automatisch en veilig op met metadata. Direct in het juis- te projectportaal, site of bibliotheek binnen SharePoint (online). Zo creëer je overzicht en structuur in elk project of dossier.
ERP en andere platformen en applicaties
Integreer DigiOffice met je favoriete platformen zoals 4PS, AFAS, Fobis, Relatics, Mailplus of VISMA | PinkWeb. Dankzij deze integraties slaat DigiOffice documenten en data die aan ERP-objecten of andere systemen zijn gekoppeld, automatisch op de juiste plek op. Dit zorgt voor complete en toegankelijke dossiers voor projecten, relaties en stakeholders.
Dit zeggen onze klanten:
DC Vastgoed
- Linda Schulenburg, Commercial Assistent DC Vastgoed
Wij gebruiken DigiOffice om contactinfo, documenten en correspondentie sneller centraal op te slaan, te verwerken en terug te vinden op zowel relatie-, object- als projectniveau.
Visser Contactlenzenpraktijk B.V.
- Ben Vaes, Projectmanager ICT Visser Contactlenzenpraktijk
Met DigiOffice besparen we veel tijd omdat het cliënt- en documentbeheer volledig is gedigitaliseerd. Erg handig bij de afwikkeling van abonnementen in de winkel.
Losberger De Boer Structures B.V.
- Onno Koole, Group Marketing Director Losberger De Boer Structures B.V.
Met DigiOffice kan de verhuurafdeling van Losberger De Boer met groot gemak professioneel vormgegeven uitgebreide offertes opmaken, en kunnen we centraal simpel ontwikkelingen doorvoeren en het gebruik meten.
Samen succesvoller met DigiOffice
Meer dan 35 jaar ervaring
Ruim 35 jaar van groei, ontwikkeling en ervaring. Jaren waarin we de ontwikkelingen in het informatielandschap op de voet volgden en blijven volgen om het verschil te maken voor onze klanten.
Development
DigiOffice is een 100% Nederlands product. Alles bedenken, ontwerpen, coderen en testen we op het kantoor in Woerden. Nieuwe ontwikkelingen maken we op basis van visie én vragen van klanten.
Consultancy
Efficiënt en effectief software implementeren op basis van onze bewezen best practices: onze projectleiders en consultants staan voor je klaar!
Training
Ervaar de gebruiksvriendelijkheid van DigiOffice in de praktijk: leer samen met je collega’s de mogelijkheden van DigiOffice kennen in een praktijkgerichte training.
ServiceCenter
Binnen kantooruren krijg je ondersteuning en support door specialisten. Eén aanspreekpunt voor al je helpdeskvragen over DigiOffice.
Martijn van der Hoog
Consulant
Heather Hoppe
Kwaliteitsmanager
Arnold van der Woerd
ServiceCenter
Altijd in beweging
Wat is een document management systeem (DMS)?
Ontdek wat een Document Management Systeem (DMS) is, hoe het werkt en welke voordelen het biedt. Inclusief voorbeelden, workflows en tips.
Terugblik op geslaagd DigiBouw 2025
Tijdens DigiBouw 2025 stond één vraag centraal:
Hoe houd je grip op documenten zonder flexibiliteit te verliezen? DigiOffice heeft laten zien hoe slimme opslagkeuzes en automatisering zorgen voor overzicht, veiligheid en lagere IT-kosten.
Bedrijfsprocessen optimaliseren: 5 tips voor het beste resultaat
In de huidige zakelijke omgeving is efficiëntie niet langer een luxe, maar een noodzaak. Het optimaliseren van bedrijfsprocessen staat centraal in...
Contact opnemen met DigiOffice
Heb je een vraag of wil je een adviseur spreken?
Laat dan hieronder een bericht achter of bel naar 0348 465 500
